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配货流程简介 2007-7-21 内容 配货相关组织架构介绍 功能简介 配货流程及相关说明 总公司发货给代理 代理配货、装箱、发货给店铺 代理财务机构扣款 一、配货相关组织架构介绍 二、功能简介主要功能模块 系统 财务日结解锁 基础设置 客户账号管理 进货价管理 货品业务 直接入库 装箱处理 装箱出库 货位管理 配货管理 配货 订单扣数 订单数据导入 财务管理 客户来款登记 扣款管理 批量扣款 出货扣款生成 出货扣款确认 财务日结 三、配货流程及相关说明配货主要流程 1、总公司发货给代理 2、代理配货、装箱、发货给店铺 3、代理财务机构扣款 * 总公司 代理\办事处 代理的财务部门 店铺 代理的仓库 用于配货\订单扣数 用于管理货品、进行 装箱、出货、收货 用于管理客户帐 户、进行扣款 店铺收货、 汇款给代理 1. 代理 订单 导入 5.代理根据 订单配货 6.仓库(根据 配货单)装箱 3.仓库收到 货品进行入库 10.向客户发邮件 通知扣款情况 9.财务对客户账号 进行最终扣款 8.2 财务模块根据 出库单生成扣款单 7.装箱数出库 4.代理订单扣数 总公司: 代理: 仓库: 办事处: 2.总公司根据订单将货品发给代理仓库 8.1客户订单扣数 总公司 仓库 代理 货架管理 直接入库 订单扣数 管理货架,调整出仓顺序,方便出库 同步桥同步 订单扣数前后可于代理 订单查询进行查询对比 发货 可于收退货查询 查询入库即进货情况 备注：1、在做订货数入库前须先将订单数据导入系统。 2、只有与订单关联的入库才能做订单扣数 1.配货 2.装箱(根据 配货单) 3.装箱数出库 4.订单扣数 (店铺) 4.店铺收 货入库 同步桥同步 同步桥同步 可于配货单查询或配出货 查询查看相关的配货资料 店铺订单扣数前后查询 客户订单查询进行对比 货架管理 可于收退货查询 查询出货情况 4.财务扣款 注释:1.扣款管理：不与出库单关联。审核后会直接更新帐户。出货扣款生成中生成的扣款单也可在扣款管理中查询出来。2.批量扣款： 用于对所有店铺扣除相同扣款类别 ，审核后直接更新帐户。 * 财务数据交易数据不会同步至其它机构。客户余额，及进货价则会同步给办事处的系统。 1.仓库 装箱出库 2.出货 扣款生成 3.出货 扣款确认 扣款管理 批量扣款 客户来款 登记 客户账号 管理 进货价 管理 4.财务日结\ 扣款通知 客户\ 店铺 客户汇款给代理 同步桥同步 财务日结后通知客户扣款情况 可于进货价查询 查询机构款号的进货价 可于客户余额查询 查询客户余额\ 扣款\来款明细 客户帐 号余额