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人力资源健康体检表
说明:
“民生”问题越来越受到国家立法机关的重视,在劳动法领域表现尤为明显。关于劳动者保护的相关立法已逐步完善,尤其是《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的颁布,对企业的人力资源管理提出了更高的要求。但在实践中,不少企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能在人力资源管理方面采取有效应对措施,致使违法违规现象并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。
为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率,编写者根据长年积累的实践经验,特将人力资源管理中容易出现的问题进行归纳和整理,编制成“人力资源管理法律健康体检表”。希望企业的人力资源管理部门通过该表进行体检自测,发现并纠正自身存在的不足,完善人力资源管理各项流程,避免和减少相关法律风险。在法律健康体检表的各项目中,如果选择肯定的回答,表明企业在该问题上的做法或认识符合法律的要求;如果选择否定的回答,表明企业在该问题上对法律的理解还存在偏差,甚至有违法现象,应当予以纠正和完善。
人力资源管理法律健康体检表
体检阶段
体检项目
体检目的
体检结果
肯定
否定
招聘与录用管理
1.有无制定合理的录用条件?
明确对试用期人员的考核依据。
2.有无向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签字确认录用条件?
避免因录用条件约定不明劳动者否认知道录用条件,导致试用期违法解除劳动合同。
3.招聘广告内容是否真实,是否注意避免设定歧视性条件?
防止就业歧视。
4.劳动者入职前是否进行严格的面试、笔试?是否有规定曾因严重违纪等原因被公司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录用?
控制员工入职最后程序,避免引进不稳定人员,影响企业管理。
5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业病危害等信息?
明确约定,减少纠纷。
6.有无要求劳动者填写入职信息表,了解劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等信息?是否有要求员工信息变化时书面通知用人单位?
及时了解员工情况,掌握员工的动向。
7、是否有要求劳动者签字明确与原用人单位不存在竞业限制约定或未在其他单位兼职?
避免因竞业限制问题被劳动者的原用人单位追究法律责任。
8.是否在签订劳动合同之前要求劳动者体检?
避免招用不适于工作岗位需要的员工。
9.是否在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同?
避免已实际用工却未签订劳动合同的法律风险。
10.是否在劳动合同期满前完成续订工作?
11.首次签订劳动合同时有无考虑无固定期限劳动合同的签订问题?是否知道续订一次劳动合同的,签订无固定期限劳动合同的选择权就掌握在劳动者手中?
注意根据具体情况确定劳动合同期限,既防范法律风险又为将来是否续签进行考虑。
12.关于试用期问题:
(1)约定试用期是否符合法律规定?
熟悉试用期的法律规定,善用试用期,防范法律风险。
(2)试用期满前是否要求劳动者提交工作总结及转正申请?
(3)是否在合同中约定劳动者在试用期“不能胜任工作”的具体情形?
(4)试用期是否为劳动者购买社会保险?
劳动合同管理
13.是否清楚知道劳动合同不能限制劳动者的休息休假权等法定权益?
避免合同约定侵犯劳动者法定权益,导致无法实现预期目的。
14.签订、续订劳动合同时是否要求劳动者签收劳动合同文本并在签署后限期交还公司盖章?
避免劳动者签收劳动合同后不予返还,形成事实劳动关系,防范劳动者要求双倍工资的法律风险。
15.有无根据企业及劳动者的实际情况制定劳动合同文本?
因人而异,制定个性化合同,便于人事管理。
16.有无重视劳动合同条款的设计?
重视细节,防范法律风险。
(1)是否约定了通讯方式、送达、紧急情况联系人?
便于今后送达相关决定、通知。
(2)是否约定了合同期限与到岗期限?是否将到岗期限作为录用条件之一?
避免劳动者签订劳动合同后不到岗。
(3)是否约定了工作内容、工作地点及发生变更时的处理方式?
明确工作条件,减少纠纷。
(4)是否约定了工作时间与加班、休息休假?
约定明确,减少纠纷。
(5)是否约定了劳动报酬的构成?支付劳动报酬是否不低于当地最低工资标准?
约定明确,减少纠纷。
(6)是否约定了保密与竞业限制条款?
注意二者的区别,正确适用。
17.是否清楚什么情况下应当与员工签订无固定期限劳动合同?
无固定期限劳动合同是《劳动合同法》重点规制的对象,依法签订,防范法律风险。
18.规章制度是否结合劳动合同条款进行制定?
正确对待二者的效力,约定权利义务应在劳动合同和规章制度之间合理分配。
19.劳动合同经双方签字盖章后有无交付一份劳动合同文本给劳动者?
防范劳动者以未签订劳动合同为由要求支付双倍工资的法律风险。
20.劳动合同实际履行与劳动合
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