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深圳市xx珠宝有限公司 结算中心副经理 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共2页 文件编号：WI 制订日期：200 制订：李 君 签发： 生效日期： 职位名称：结算中心副经理 直属上级：结算中心经理 直属部门：结算中心 工作概要：负责部门日常结算开单和开票业务，并协助经理对部门人员的工作进行协调和指导。 任职资格： 1）中专以上学历。 2）珠宝行业相关工作经验二年以上，熟悉珠宝销售流程。 3）熟悉财务相关知识及各类办公软件。 4）有良好的沟通协调能力和服务意识。 5）工作踏实有责任心，能承受较大的工作压力。 6、岗位职责： 1）负责制定安排部门人员的卫生值日情况，并监督检查日常环境卫生。 2）负责日常开票工作，对所有因发票产生的费用进行核对，及时与财务、业务相关人员进行协调沟通，杜绝错收、漏收，确保开具发票的准确性。 3）将开票费用执行结果交部门经理审核后进行调帐汇报工作。 4）对延迟开票的客户与业务、财务及时进行核对，避免重复收取或漏收票费。 5）负责对每日寄仓货品进行明细盘点，必须做到二次复核，货品登记应准确无误，如有误差应及时分析查找原因。 6）办理结算开单业务时需核对该客户是否有寄仓货品，并对寄仓货品和当天出柜的数量进行累加，确保开单数据的准确无误。 7）负责日常开单工作，对每天原材料价格波动较大的日常开单价格进行监督，注意分清结价或不结价业务类别，杜绝因此与客户发生纠纷。 8）在结算过程中遇到欠数、欠料超过规定时限或额度时，须经部门经理及副总签字审核方可出货。 9）对每日结算中心所开具的单据数量进行统计、整理和核对，对结算员开具销售清单的价格、工费等数据进行复核检查，确保开单的准确性。 10）办理结算开单业务应及时核对饰品的加工费，如发现问题应及时与柜台相关人员沟通。 11）负责特快、航空、保险、灯箱片费用报销、核销的审计工作。 深圳市xx珠宝有限公司 结算中心副经理 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共2页 文件编号：WI 制订日期：200 制订：李 君 签发： 生效日期： 12）办理结算开单业务应对收购部开具的旧料入库存单进行复核，保证旧料成色的折算准确，如发现问题应及时与收购部相关人员进行确认。 13）出货时应持出库单与客户核对饰品的重量、工费，并核对客户的有效结款单据，经客户签名确认方可出货；如客户欠款应检查欠款确认单，在欠款、欠料的情况下，必须经上级领导批准方可出货。 14）负责开具部门货品放行条的日常工作，须严格按照放行条的工作流程执行。 15）检查部门人员的工作形象及服务态度，指导员工以专业热忱的态度为客户提供专业的服务。 16）合理安排部门人员的业务培训，提升部门人员的业务水平及服务质量。 17）负责协助经理对本部门人员的工作进行管理，经理外出时需代理其日常工作。 18）完成上级领导临时交办的其他工作。 深圳市xx珠宝有限公司 结算中心经理 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共2页 文件编号：WI 制订日期：200 制订：李 君 签发： 生效日期： 职位名称：结算中心经理 直属上级：展销部副总 直属部门：结算中心 工作概要：负责对结算中心职员及各项工作进行审核、指导、监督和管理，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务。 任职资格： 1）中专以上学历。 2）珠宝行业相关工作经验五年以上，有丰富的珠宝销售管理经验。 3）具备丰富的财务统计、审计能力，熟悉各类办公软件。 4）具备良好的沟通协调能力和服务意识。 5）工作踏实有责任心，能承受较大的工作压力。 6）具备较强的管理能力和执行能力。 6、岗位职责： 1）负责监督指导部门的各项日常工作，加强纪律管理，严格执行公司的各项规章制度并推行各项政策及运作流程。 2）合理安排部门员工的分工与合作，对新员工的工作进行培训与指导，使其尽快融入部门工作环境。 3）负责安排部门人员对每日寄仓货品进行盘点、保管工作，确保寄仓货品的安全保护及数量准确。 4）负责客户预定价（结价）的日常处理工作，复核饰品价格与当时的价格是否一致，若价格异常需经收购部经理签字审批，查实该客户是否应收定金到帐，客户是否签字回传，若不符合条件需经副总签字方可入帐。 5）负责检查客户预订价（结价）出货情况，经两次复核准确度后汇总当日预定价报表，并妥善保管好相关单据。 6）负责复核公司灯箱片、模具费、航空费及相关费用，并向帐务部门核定是否已收回客户的费用。 7）负责公司各地订货会的单据登帐和货品调拨的复核工作，对订货会货品数量及配货时间进行监督，对订货会货品帐目进行及时进帐、跟踪和反馈。 8）负责对部门开具的放行条进行登记检查与监督工作，须严格按照放行条的工作流程执行。 深圳市xx珠宝有限公司 结算中心经理 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共2页