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岗位职责汇编 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 16 页第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 16 页 青岛柏高路桥工程发展有限公司 岗 位 职 责 汇 编 总经理办公室岗位设定及职责 一、部门职责 （一）管理服务职能 1、负责公司办公室的日常管理、设施管护及备品采购等； 2、负责总经理办公会议、员工大会的组织召集，做好会议记录，整理会议纪要并存档； 3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅，做好公文的拟订、审核、印刷、传递及文书档案资料的归档立卷； 4、负责妥善保管和正确使用公司印章及介绍信； 5、负责起草公司年度工作计划、年度工作总结和其它重要文稿； 6、负责职工食堂、宿舍的日常管理； 7、负责车辆的管理和驾驶员的安全教育； 8、负责公司网络建设和对外宣传； 9、负责组织员工开展丰富多彩的文体活动，丰富业余文化生活； 10、负责通讯费用的缴纳和公司通讯工具的管理，物业管理等费用的缴纳。 （二）综合协调职能 1、负责客户的接待及宴请； 2、负责总经理日常活动、对外联络的协调、安排和预约； 3、负责公司周、月重点工作的收集与汇总； 4、负责做好上下联络沟通，搞好各部门之间的协调配合； 5、负责公司企业文化的研究和建立。 （三）督促检查职能 1、负责总经理办公会议及员工大会议定事项的督办落实和情况反馈； 2、负责总经理临时交办事项的督办落实和情况反馈； 3、负责公司各重点建设项目进展情况的调度、督办、汇总和通报； 4、负责做好公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 二、岗位设定及职责 （一）总经办主任（1人） 主持总经理办公室日常工作，侧重协助总经理做好对内、对外协调，搞好企业文化建设；负责公司年度工作总结与计划、重要公文等文字材料的起草与把关；负责车辆的调度和安排，搞好驾驶员的安全培训。 （二）总经理秘书（1人） 1、负责总经理办公室的清洁整理及设施的更新和维护； 2、负责总经理办公会议、员工大会的组织召集，会议记录及纪要的整理； 3、负责总经理日常工作、接待客户及对外联络的安排； 4、负责各种文件资料的传阅； 5、负责做好公司大事记及简报编撰。 （三）行政秘书（3人） 1、负责各类文件、各种合同及工程档案的存档； 2、负责公司周、月重点工作的收集、汇总和督办； 3、负责公司办公室纪律及各项规章制度的监督落实； 4、负责总经理临时交办事项、总经理办公会议、员工大会议定事项的督办落实和情况反馈； 5、负责公司重点项目建设施工的调度、督办、汇总和通报； 6、负责搞好公司网络建设和对外宣传； 7、负责食堂、宿舍的日常管理； 8、负责公司办公设施的维护、备品的采购与管理等； 9、负责组织员工开展积极、健康、向上的文体活动； 10、负责公司印章、介绍信的保存及管理； 11、负责总经理宴请活动的安排； 12、负责手机缴费及发放管理。 （四）前台（1人） 1、负责进入公司办公场所的所有客户的招呼、接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，要阻挡在外； 2、负责公司邮件的收取、分发工作； 3、负责公司电话总机的接线工作，对未能联络上的，记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报办公室主任处理； 4、负责定期维护、保养话机，并保持前台环境清洁、安静； 5、协助做好打字、复印等行政工作。 （五）司机（1人） 负责车辆的驾驶、保洁和日常维护。 人力资源部岗位设定及职责 一、部门职责 （一）组织人事规章 1、组织规章的制定、修改、实施。 2、人事制度的制定、修改、实施。 3、各单位职责划分原则及划分方法的制定、修改、实施。 （二）人力资源管理 1、人力资源管理办法的制定、修改、实施。 2、人力资源问题的协调。 （三）资料管理 1、人力资源管理统计资料的汇集与管理。 2、人力资源资料及报表的检查、催交。 3、人力资源资料的汇编、转呈及保管。 4、异动的调查、分析、研究、记录。 （四）任免迁调 1、新进人员的录用。 2、新进人员聘用手续的办理。 3、临时人员的录用和分发。 4、兼职人员的合约签定。 5、临时、兼职人员的迁调签办。 6、迁调工作： （1）人员任免的登记事项； （2）人员任免的通知。 7、迁调人员赴任工作的核查。 8、人员的停职、复职及停薪留职。 9、人员的解雇解聘。 （五）薪酬管理 1、薪酬制度的拟定、修改、实施、解释。 2、薪酬的晋升、减免等相关事项的管理。 （六）考勤管理 1、人员差假、勤情事件登记办理、统计。 2、人员动态管理工作。 3、人员辞职签呈手续的转办。 4、各种纪念日、例假及办公时间的拟定。 （七）劳务管理 1、劳动用工手续的办理及劳动合同的签署。 2、劳工保险： （1）保险办理手