《会计基础》6会计凭证幻灯片.pptVIP

第六章 会计凭证;会计凭证的种类和作用;复习;会计凭证的概念;1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、账务收入的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、合法和有效性。 2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核，按照一定方法对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。 3、加强经济责任制。通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各负其责，并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。 ;会计凭证的种类;原始凭证是在经济业务发生或完成时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况、明确经济责任、具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。因此，也叫原始单据。 #不能用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容的文件，不能作为原始凭证。 例如：经济合同 申请单 派工单 银行对账单;记账凭证;原始凭证的填制和审核;? 原始凭证的名称 ? 填制原始凭证的日期 ? 填制凭证的单位名称或者填制人的姓名 ? 经办人员的签字或盖章 ? 接受凭证的单位名称（抬头人） ? 经济业务的内容摘要 ? 经济业务所涉及的品名、数量、 计量单位、单价和金额;原始凭证的种类;原始凭证填制的基本要求;（1）文字、数字书写清楚，出错按规定更正 （2）货币收付凭证，填错不得更正，只能加盖“作废”戳记 （3）使用蓝或黑色的笔，填写支票要使用碳素笔 （4）合计小写金额最高位前注明币种符号，且不留空格。 （5） 阿拉伯数字应该一个一个的写，不得连笔写 （6）数字的大写(正楷或者行书） 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整 （7）数字大小写的关系应一致 小写数字中间有“0”时，大写金额要写零; 审核原始凭证的合法性和真实性 审核原始凭证的合理性 审核原始凭证的完整性 审核原始凭证的正确性 审核原始凭证的及时性 ;一审业务，看是否符合财务制度和开支标准 二审抬头，看是否与本单位名称相符 三审日期，看是否与报账日期接近 四审签章，看是否与原始凭证企业名称相符 五审用途，看是否是“发票”或者“收据”联 六审金额，看是否等于数量乘以单价 七审大写，看是否与小写一致 八审脸面，看有无涂改、刀刮、纸贴现象;原始凭证审核结果的处理;记账凭证的填制与审核;定义：记账凭证又称记账凭单或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 作用 （1）表明应记入的帐户和方向，便于记账。 （2）将原始凭证作为附件，既便于记账、查帐 （3）有些会计事项，无法取得原始凭证，可由会计人员根据帐簿资料编制记账凭证。;比较与原始凭证基本要素差别??;记账凭证的种类;专用记账凭证;单式记账凭证;复式记账凭证;汇总记账凭证;分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证;记账凭证的填制依据;记账凭证填制的基本要求;?除了结账和更正错误外，记账凭证须附原始凭证并注明原始凭证张数。 ?一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。 ?记账凭证的编号可以采用分类编号，并按月从1开始顺序编号。 ?填制记账凭证时如果发生错误：如还未登记入账应当重新填制；发现当年内已经登账的记账凭证错误可以用红字注销法或者补充法进行更正；发现以前年度的记账凭证有错误时，用蓝字填制一张更正的记账凭证。 ?实行会计电算化的单位，打印的机制记账凭证上，也要按规定签章。 ?记账凭证如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。 ?正确编制会计分录并保证借、贷平衡。 ?摘要应与原始凭证内容一致，表述简短精练。 ?只涉及库存现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，一般只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。;（一）收款凭证的填制方法 （二）付款凭证的填制方法 （三）转账凭证的填制方法 （四）通用记账凭证的填制方法 （五）汇总记账凭证的填制方法 ;收款凭证的填制要点： 收款凭证左上角固定“现金”或“银行存款”科目 表内为“现金”和“银行存款”的对应科目;记账凭证的审核;会计凭证的传递和保管;复习;会计凭证的传递，是指从会计凭证从编制或取得时起到归档时止，在单位内部各有关