第7章 文字块和文字的处理(一).docVIP

PAGE 188 方正飞腾3.1集成排版系统使用说明书 PAGE 187 第7章 文字块和文字的处理 文字块和文字的处理 内容提要 介绍在飞腾中排文件及其排版方式； 介绍文字块的处理； 介绍文字的处理； 7.1 排入文件 飞腾利用“文件”菜单项中的“排版”命令，将文件装入要被排版的文字块内，具体操作步骤如下： 1. 选择“文件”菜单项中的“排版”命令，或单击版面工具条中的排版按钮，或直接使用快捷键Ctrl+D。 2. 系统弹出“文字排版”对话框，如图7-1所示，根据需要设置各项参数。 3. 排版选中的文件。 选中要排版的文件并设置好参数后，有两种方法可进入组版状态： 在所选的文件名上用鼠标键点一下，再用鼠标键点一下“排版”按钮，则进入组版状态； 在所选的文件名上用鼠标键连续按动两次，则直接从对话框退出返回组版状态。 若对话框消失，光标变成形状，表明可以将选择的文件排入到版面中了。 4. 当鼠标变为形状时，可以在版面中单击，或拉出一个文字块，将文章排入版面，这些内容将在下面的节中具体介绍。 图7-1 “文字排版”对话框 “文字排版”对话框中的各项选项的介绍如下： “文件类型”框：列出了能排入的文件扩展名，选择了一种扩展名之后，系统会在列表框中列出当前目录下具有该扩展名的所有文件名。 “自动灌文”：选中此选项，则不限制文件的页数的大小，将文字排完为止，如果第一页排不下，则接着排第二页，直到此篇文章排完为止，如果页数不够，会自生成新的页。此选项多用于排篇幅较大的文章。 “预显”：即预先显示所装入文件的内容，以帮助确认所装入的文件。 在“回车（换行）符转换”编辑页中有五个互斥的选择项： “忽略”：表示排版时忽略换行符，后面的字符紧接着换行符前面的内容排。 “空格”：表示把换行符换成空格，即排版时在相应位置留一空格，后续内容在空格后接着排； “换行”：把换行符后的内容，在下一行中排版，保留换行符； “换段”：把换行符换成换段符后再进行排版。 “自定义换行/换段符”：可单击此选项，对弹出的“换行符”和“换段符”编辑框进行编辑，使自己定义的字符串作为换段符或换行符。此后在灌入的文本文件中遇到被定义为换行符或换段符的字符串时，就自动将该字符串转换成飞腾的换行或换段标记，实现自定义换行或换段功能。 定义方法是：单击“自定义换行/换段”选项，弹出“换段符”和“换行符”编辑框。 在“换段符”编辑框中键入定义为换段符的字符串，或在“换行符”编辑框后键入定义为换行符的字符串，也可两项同时定义。 注：在对“自定义换行/换段”编辑框进行编辑时，应注意以下几个问题： 1. 被定义为换段符或换行符的字符串必须由可见的ASCII码组成即内码范围在Ox21-Ox7f区域内，但汉字不能作为自定义换段或换行的字符。 2. 自定义的换行或换段字符串的长度不能超过8个字符。 “源码是748码” 此选项是针对灌入748码文件设置的。方正以前在Windows 3.1或DOS下的录入软件采用748码，FIT在Windows 95/98上运行，采用GBK编码，当源文件是748码时要选中“源码是748码”这一项才可以保证排入效果是正确的。如果要排入的748码文件是简体的，则选中“转成简体”；如果要排入的748码文件是繁体的，则应选中“转成繁体”。 如果是海外版的飞腾，则弹出的排版对话框中的“源码是748码”下的“转成繁体”选项缺省被选中；如果不是海外版的飞腾，则弹出的排版对话框中的“源码是748码”下的“转成简体”缺省被选中。 在原文输出、发排和部分发排中有“转成748码”的控制，这和前面所述是相反的转码过程。 “取代或追加” 选中“取代或追加”选项后，此编辑框中的“取代原文章”和“追加文章”选项被激活。 “取代原文章”：如果选择“取代原文章”，则原来文字块形状不变，只是用新的文章去代换其中原有的文字。 “追加文章”：通过此选项，飞腾可以实现在一个文字块中排多个文章，即在一个已排文字的文字块中，接着排要追加的文章。这个文字块和它前面的文字块保持不变，但它后面的后续文字块的文字被删除。 如果在选中的没有续排的文字块中追加文章，则追加的文章自动排在原文章后面；如果在有续排文字块的文字块中追加文章，则追加的文章就取代续排块中的内容。如果在一个有多个续排块的文字块中追加文章，并且追加文章的篇幅较小，不能占满所有的续排块，那么没有排到文章的空续排文字块自动取消，比如：有一个文字块有3个后续的文字块，但是追加的文字块的篇幅较小，只能排满两个后续块，那么第3个后续块将自动消失。 如果在“排版对话框”中没有作相应选择，而且鼠标点在一个文字块内，那么在将文章排入版面时，会弹出提示的消息对话框，可以在此处选择所需的排版操作。有“取代原文章”“在文字块里追加”和“生成文字块”几种可供