物业管理服务中心年度工作计划.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 41 物业管理服务中心2009年度工作计划 2012年对于祥云国际物业服务处来说，是继往开来的一年。在过去的2010年度，祥云国际物业服务处赢得了业主良好的口碑，提升了品质； 2011年对于来说，更是务实求新的一年。在这一年中，我们将面临，祥云住宅小区一期基本全面接管， 明年祥云国际物业服务处正面临严峻的挑战，为赢得市场，提升品牌，树立公司新形象，不断提高物业管理服务水平和服务质量，加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力，加强与业主的沟通和合作，不断增进与业主之间了解，满足业主的需求，不断提高服务中心的业主满意度。 为使明年的工作高效务实开展，现制定计划如下：　一、 加强团队建设，提高整体素质　　祥云国际物服处的团队经过一年多磨练，仍是一支比较新的队伍，离公司要求，还是需持续提升。为此，祥云物服处明年的一项重要工作就是“注重团队建设，提高祥云物服处可持续发展”。　　首先，是加强对新进员工的培训工作。以确保上岗能力和操作规程的规范性。其次，是加强全体员工企业理念学习，服务于管理之中，实现满足业主合理期望的目标。最后是全面贯彻公司管理体系文件精神，以技能为支撑，努力提升管理服务中心全体员工的整体素质，为公司品牌建设和管理服务中心形象建设做出贡献。　二、 创新服务意识，完善服务态度　　首先，鼓励员工主动思考：我们所处的行业在社会分工中的任务；我们“物业”在行业中的地位、经营理念及其追求的目标；自己所担当岗位的性质及其应对企业的贡献，从而得出：“什么是我们需要做的事？我们需要做哪些事？”　　其次是积极行动，要求每一位员工在自己的岗位上有所作为，主动追循公司的目标，从自身的岗位出发，从眼前的、身边的小事做起，主动一点，再主动一点，做自己需要做的事，并把它做好。　　第三，将“业主至上，竭诚服务”的服务理念贯穿于我们日常工作的全过程，真正体现在我们对住户的服务中，主观上把该做的事考虑得早一点、广一点、远一点、深一点，客观上使服务完善一点，业主称心一点，领导放心一点，公司形象品质提升一点。三、 做好基础工作，完成各项指标。　　按照物业管理相关法规规定，依据《前期物业服务协议》内容，结合祥云国际实际情况各部门具体做好以下工作： 1、客户服务：继续贯彻执行《员工手册》，注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量，为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。? 2、设备设施维护：按设备运行和维修分工的原则，对小区所有的施设备进行层层落实，做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、消防等正常运行，做到周、月、季度保养有计划，有落实，杜绝发生重大安全责任事故。? 3、清洁绿化管理：清洁绿化部门要发扬主人翁精神，增强责任心和使命感，形成团队凝聚力，落实主管追究责任制。另外要对清洁绿化加大监管力度，力争在此方面有较大的改观。? 4、资料管理：严格按照“省标”档案管理规定。另外，拟想对业主资料，做到目录清晰，检索方便，楼层各住户资料袋装化，实现规范化管理，同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。? 5、车辆管理：对进入小区的车辆进行严格管理，实行智能化管理刷卡进出。 6、安全、消防管理：加强对秩序维护员礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训，对外来人员（装修人员）进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作，要求秩序维护员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由秩序维护员进行检查，维修保养由维修班进行保养。? 五、开展多种经营与措施?  有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计,?落实到人。另外，管理中心将采取如下系列措施。 1、根据小区实际情况，管理中心成立房屋出租中介服务中心，制定相关制度和有效措施，定人定岗。 2、节约管理成本，减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。? 六、全年管理目标 实现业主满意度达到95%以上。 （1）业主对服务质量投诉处理及时率100%。 （2）回访客户满意率达95%。 （3）公共秩序服务满意度达90%，无重大安全责任事故。 （4）保洁服务满意度达90%。 （5）绿化服务满意率90%。 （6）维修服务满意度达95%，维修及时率达95%。 （7）设施设备完好率达到95%；房屋完好率达到98%。 （8）社区活动满意率80%。 七、全年组织建设目标 1、对于管理服务中心职责定位、岗位定人，尽可能减少人员调整对工作的冲击。 2、提升行政管理职能，让行政充分融入业务并起到强有力的支撑作用，形成在管理中心经理领导下的行政对各业务进行统一规范、服务、监督、考评的管理模式。 3、构建起管理层级清晰、职责分工明确、考核机制完善的团队。 4、磨练出一支忠于企业、事业心强、整体素质高、具有