《楼层接待服务》学习情境二(2“新婚包房”客人).ppt

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(三)善后工作 宾客离开房间,客房服务员应迅速检查房间、卫生间。这样做的目的有两个:一是察看宾客是否有遗留物品,二是察看酒店设施设备、物品是否有被宾客损坏或带走,同时查看小酒吧。发现以上问题应及时报告,妥善解决。 1.客人带走了客房的设施、设备或用品 (1)先报给服务中心并查看交班记录,检查是否已按标准配备齐全。 (2)了解客人是否还有同行住在酒店(因客人有可能将物品放在其他同行客人的房间。) (3)如确实是客人原因造成物品失少,则客房服务中心应马上报告总台收银处和大堂副理,由总台收银员留住客人,由大堂副理向客人索赔。 2.客人损坏了饭店的设施、设备或用品 (1)先报给客房服务中心,由客房服务中心第一时间通知总台收银或大堂副理。 (2)总台收银员找借口留住客人,大堂副理向客人索赔。 3.客人有无遗留物品 宾客离开楼层后,服务员认真检查衣橱和家具的抽屉、保险箱、卫生间云台等处,若发现客人的遗留物品,应做如下处理。 (1)及时通知客房服务中心,若是零星散客,让客房服务中心通知收银员,告知客人有遗留物品,若是团队客人,则与团队联络员联系。 (2)若客人还未离店,客房服务员应及时将遗留物品交给客人。 (3)若可以已经离店,客房服务中心应立即通知大堂副理有遗留物品。 (4)服务员立即填写“客人遗留物品登记表”。 (5)下班前,客房服务员将遗留物品交客房服务中心,客房服务中心联络员负责登记。 (6)钱币和贵重物品经中心联络员登记后,交中心主管进行再登记,然后交秘书保管。 (7)一般物品与遗留物品登记单一同装入遗留物品袋,将袋口封好,在袋子的两面注上当日日期,存入遗留物品室内的格架中,并在格架上贴上写有当日日期的标签。 (8)遗留物品室每周由专人整理一次。 客人遗留物品登记表 房号 姓名 上交时间 发现时间 遗留物名称 发现地点 备注: 经办人 交物人 客人领取签名 领取时间 备注:一式三联,一联客人保留,一联楼层保存,一联存根 4.失物认领程序 客人本人回来认领遗留物品时,须复述一次报失物品的内容、遗失地点,由客房部核准后如数交给客人,并请客人在登记薄上签名。如是贵重物品还需留下客人的身份证号码及联系地址。 凡客人通过电传、电话或写信回来认领物品,如查到登记薄的记录确实和客人所述相符,应即去信或电传把结果告诉客人,并征询客人的处理意见,如客人要求寄回,则费用由客人承担。 凡通过他人来认领时,请代领人出示委托书,问清楚客人姓名、遗失物品、遗失地点、遗失时间,所有资料相符时才能把物品交给来人,并请代领人签名代收。若代领的是贵重物品,应留下代领者的有效证件复印件,并由大堂副理监督移交。 失物认领表 物品号码Article No. 日期Date 认领人姓名Claimant Name 身份证号码/护照号码I.D. No./Passport No. 电话号码Telephone No. 失主姓名On Behalf of 认领物品如下: Articles Which Have Been Claimed As: 认领人签字Claimant Signature 经手人Handle By 部门Department 客房部Housekeeping 财务部Copy-account 案例分析 * (3)如果被盗财物涉及某一服务人员,在未掌握确凿证据之前,客房服务员不可妄下结论,也不可盲目相信客人的陈述,以免损伤别人的自尊心。要坚持内紧外松的原则,细心查访和找寻。 (4)做好盗窃案件的法案和查破结果的材料整理和存档工作。 2.注意事项 (1)客人报失(报案)后,客房服务员只能听取客人反映的情况,不要做任何结论或说一些否定语言,以免为今后的调查工作增加困难。 (2)客人报失(报案)后,客房服务员绝不能到客人房间查找,以免发生不可想象的后果。 (3)客人报失(报案)后,客房服务员应采取积极协助的态度,及时向领导或公安局有关部门反映情况。 (4)特殊情况下,要保护好现场。 (五)醉酒客人的处理 宾客醉酒现象在酒店时有发生,其处理方式因人而异,一般应根据醉酒客人的情况提供相应的服务。有的客人醉酒后大吵大闹或破坏酒店财产,客房服务员遇到这样的情况,应立即通知上级和保卫人员,必要时可协助保卫人员将其制服,以免打扰其他住客或伤害自己。 1.住店客人醉酒处理 (1)发现醉酒客人要注意其醉酒的程度及行为。 (2)重度醉酒应及时报告上级及保卫部门。 (3)轻度醉酒应劝客人回房休息。 (4)提供相应服务,将纸巾、热水瓶、茶杯、垃圾桶等放在床边,方便客人取用。 (5)特别留意此房的动静。

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