南京市重点建设项目档案培训幻灯.pptVIP

建设项目档案管理2011-11江苏省档案局业务指导处 蔡宜军 二、建设项目档案特点 成套性特点 专业性特点 动态性特点 现实性特点 三、建设项目档案的功能 信息传递功能 指导与监控功能 依据与凭证功能 历史记录功能 知识传承功能 1、信息传递功能 档案是项目参建各方最为重要，也是最为正式的沟通工具。通过档案的形成和运转，传达各种技术规范、标准，传达工程建设单位的各种计划、指令，施工、监理单位的有关请示、报告。在实际工作中，项目档案是根据项目建设和管理的需要而形成并有方向性地传递的，档案的形成者通过档案将自己的思想和意图传达给档案的使用者，档案的使用者通过档案了解档案形成者的思想意图，并以此推动项目建设和管理的开展。如果档案的形成和传递出现问题，往往会导致项目的建设和管理出现偏差或无法正常进行。 2、指导与监控功能 一些项目档案，如设计单位形成的施工图，项目法人、监理单位的一些指示性文件，是项目实施中必须严格执行的技术和管理标准，对施工单位开展项目施工具有指导作用。另外一些项目档案，如项目计划、产出、工期、预算、标准以及材料采购发票、变更通知、测试结果等则是项目进行信息监控的数据来源，因此这些档案还具有信息监控的功能。 3、依据与凭证功能 项目实施过程中，项目档案中的有关审批文件、项目实施计划、设计文件是