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主持人大赛活动安排 　　：“华音共享?让梦飞翔”主持人大赛 　　初赛活动安排书 　　 　　一、主办单位 　　主办单位： 　　二、承办单位 　　承办单位： 　　三、参加人员 　　四、时间地点 　　比赛时间：2013年4月13日早上8：30 　　比赛地点： 　　五、活动安排： 　　一、比赛前期工作 　　工作时间：4月12日前 　　A、策划工作 　　1.策划组：策划活动细节，安排具体事宜，与活动当天各个负责小组组长联络沟通。 　　2.文字宣传组：负责在初赛当天联系各媒体单位做好本次活动宣传工作、规划好本次比赛宣传传单具体内容。 　　B、舞台工作 　　1、礼仪组：4月12日确认初赛当天礼仪小姐，至少4人，4月13日早上再次联络，确认礼仪小姐全部出席； 　　2、联络组：在12日确认评委成员名单，13日早上再次确认出席名单； 　　3.摄影组：摄影组负责前期筹备工作和活动现场的拍摄； 　　4.文字组：在活动现场发放宣传单； 　　5.回答现场有关比赛的问题。 　　 　　 　　二、会场布置 （外联部、宣策部全体成员） 　　（一）舞台布置： 　　1、制作横幅，刻字内容为“中山大学新华学院“华音共享?让梦飞翔”主持人大赛 ； 　　2、签到所需桌子1张； 　　3、话筒2个、抢答器； 　　4、鲜花摆放指定位置； 　　 　　（二)比赛现场布置 　　1、4月12日晚8：30布置会场，协调各部门摆放好嘉宾用水、话筒、花环、签到桌； 　　2、观众席最前排为嘉宾席，要有桌布、与会嘉宾桌牌； 　　 　　（三）外景布置 　　做宣传板一块，为参赛同学加油，并于周五（12号）下午四点以前摆放在比赛场地门口，各系要加校内宣传。 　　 　　（四）观众、参赛人、主持人组织 　　1、会场设观众席位200个，部负责通知各参赛同学并划分观众区域。各系确定好座位的分配名额 　　2、参赛同学要求：参赛同学需遵循比赛规则，保持纪律。形象气质佳能展现我院大学生精神风貌； 　　3、主持人要求：主持人应熟习比赛流程，能机动、灵活的协调现场气氛。　　　　 　　 　　 　　 　　六、具体内容（初赛时间4月13日早上） 　　1.7：00所有工作人员布置活动场地，确认比赛物品如活动海报、嘉宾饮水、花环摆放到指定位置，现场配好活动相关音乐，各参赛人员准备就绪。 　　2.8:00活动开始，文字组现场派发传单、评委评分表，宣传组为观众讲解具体比赛细则。 　　3.8:30比赛开始，参赛人员将活动引入高潮，比赛环节有我的印象、朗朗上口、大展身手（选手的才艺展示） 　　4. 活动持续到中午12点活动结束。 　　 　　七.活动结束（栏目部负责） 　　1.后勤组：将本次活动现场的所有相关东西搬回，清理现场卫生。 　　2.工作人员组织同学有序退场。 　　3.宣传组：写好活动总结交于台委。 　　4、后续联络组：联络好进入复赛的参赛成员，告知相关的复赛比赛时间与地点。 　　 　　八、应急方案（由记者部负责） 　　（一）活动当天话筒出现问题。 　　解决方案：比赛前提前准备好备用话筒。 　　（二）比赛过程中的现场气氛冷淡及秩序混乱 　　解决方案：要求每个选手自组20人左右的拉拉队到场加油，同时，广播台安排有关工作人员制作现场活跃的气氛及维持秩序，以便比赛顺利进行。 　　（三）受邀嘉宾评委缺席。 　　解决方案：迅速安排适当人员担任评委。 　　 　　九、活动经费预算表 　　 　　物品 　　单价（元） 　　数量 　　金额（元） 　　邀请函 　　3 　　20张 　　60 　　座位卡 　　10 　　20个 　　200 　　横幅 　　50 　　1条 　　50 　　嘉宾饮水 　　2 　　10支 　　20 　　选手号码牌 　　20个 　　70 　　合计 　　 　　 　　400 　　 　　十、活动预期效果和宣传媒体 　　 　　十一、活动完成后组织记者部同学写总结书以记录比赛全过程。