中山市华盛五周年庆典活动策划方案.pptVIP

演员推荐（女主持：时淑妍） 庆典前 庆典策划 庆典设备准备 现场布置设计制作 现场资料设计制作 交通运输安排 外地出差工作人员安排 奖品、礼品购买 执行管理 庆典中 晚宴当天签到服务 晚宴现场协调、管理和服务 茶歇、灯光/音响/视频管理 晚宴资料/礼品分发 协调外协人员配合 晚宴节目安排 执行管理 庆典后 参会人员名单整理 反馈表统计报告 剩余资料、礼品的整理搬运 图片、影像资料整理 媒体采访和宣传报道 执行管理 【活动当天执行部分】 5、15点前酒会预演排练完毕 6、15：30前演职人员、相关工作人员、接待礼仪小姐等进场准备 4、安排酒店进行现场用电检测，保证酒会正常进行。 3、活动前于酒店宴会厅提供化妆间，更衣室 8、16：50前将所有嘉宾引领进场就座 7、15：45前开始恭候嘉宾，并招待进行茶歇 2、早上10点前现场布置工作完成，并进行现场清理工作； 10、19：30酒会晚宴部分开始（并在晚宴期间安排记者对个别宾客进行采访） 9、17：00酒会正式开始 11、21：00晚会结束，并开始清场 1、活动前一天晚上上午我司工作人员进场开始现场布置工作（包括舞台搭建、灯光音效配置）(华盛公司派两名工作人员监督完成此项工作) 时间进度 整体方案确定 设备运输 酒店协调 　 　 ★ 　 狄塞娜 邀请函递交 　 　 ★ 　 狄塞娜 邀请函设计 邀请 　 　 ★ 　 华盛/狄塞娜 背板设计及布置方案确定 　 　 ★ 　 狄塞娜 背板设计及布置方案 设计及制作 　 ★　 　 华盛/狄塞娜 主持的邀请 　 ★ 　 　 狄塞娜 其他用品制作 　 ★ 　 　 狄塞娜 背板制作 　 　 ★ 　 狄塞娜 接待牌、会议指示牌 ★ 　 　 　 狄塞娜 搭建物品及AV设备 ★ ★ ★ 　 华盛 房间场地用餐安排 　 　 ★ 　 华盛/狄塞娜 礼品确定及订购 礼品 　 ★ ★ 　 狄塞娜 　 报价确定 ★ 　 ★ 　 华盛 活动流程方案确定 　 　 　 ★ 狄塞娜 初步构思、详细方案 方案提交 16-23 9-15 2-8 25-1 第四周 第三周 第二周 第一周 2月—3月 负责方 项目说明 项目 工作配合 酒店：在确认酒店后，预定房间，早餐，午餐，晚餐，会场，茶歇 等相关事宜。 交通：安排两辆豪华舒适大客车, 用以晚宴及旅游用车。 培训：在会议开始前，对所有上会人员进行会议现场服务、 签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。 彩排：按时间顺序进行大会预演，包括演员、工作人员、大会 司仪。 前期准备 　灯光　 　 制定两套灯光方案 　 由专业人员负责，以确保会议现场的无误进行 　视频 　 根据会议的具体要求制定出相应的方案 　 将具体任务分配至个人，专人专项负责，确保会议举办成功 　音效 　 上场音乐、背景音乐、抽奖音乐 同传设备 激光遥控鼠标，对讲机 　检查 　 专业人员负责现场并检查维护，准备两套方案及设备应变。 前期准备 （一）活动当天安全保卫: 1、由保安及工作人员控制好活动现场秩序； 2、划分好停车区域，领导及贵宾车辆要安排优先位置； 3、领导贵宾由工作人员陪同，并由礼仪小姐引导进入现场； 4、现场突发事先处理。 （二）活动期间电力、音响措施： 1、全场仪式活动用电需要同供电部门充分沟保证活动正常用电，以向主办方提供足够电量，保证正常供电，使庆典活动圆满成功； 2、主会场配备专业电工1名，预备发电机一台（20千瓦），检测维护各单位正常用电和保证用电；必须在活动前进行现场试用； 3、配备专业音响师1名，所有麦克风都加防风罩避免因风力造成信号时好时坏，保证仪式正常讲话播音（礼仪公司提供、全程跟踪）； 4、除舞台上配足够的麦克风外，在台下由礼仪小姐拿着后备麦克风随时准备上台更换因各种原因不能使用的麦克风。 安全措施 备 注 公司介绍 公司背景：广州狄塞娜展览策划有限公司是一家以展会、展厅、活动策划、平面设计制作为主的服务机构，公司立足广州，辐射全国，走向国际。在广州、北京、上海拥有自设制作工厂，总面积达10000平方米，并在全国主要城市都建立了自己的协作工厂网络，与德国、美国、法国、意大利、阿联酋等地的大型展览机构也建立了合作关系。已充分具备运作国内、国际各种大型活动项目的能力。现公司成立了国内业务部、国际业务部、空间设计部、平面设计部、工程部、项目部、客服部等部门，汇集了一批高素质的管理人才和经验丰富的资深设计师，以及专业的销售人员和施工技术人才，具备强大的设计、制作及施工管理能力，从而更高效地为客户提供策划、设计、制作、施工等为一体的服务。公司业务范围涉及广交会、家具展、陶瓷展、家纺布艺展、家居饰品展、照明展、建材展等专业展会，以及品牌活动策划和平面广告设