EXCEL数据分析工具.pptx

1.1 数据 1.2 Excel基础 1.3 属性数据分析 1.4 数据展示图 1.5 数值型数据分析;根据数据的属性： 数值型：123.1万元、23.5℃、4700点…… 连续型数据： 温度变化，如23.5 ℃、…… 离散型数据： 5个篮板、120个集装箱、…… 属性型：用文字、判断等表示的数据 天气－晴、阴、雨；股市－升、降； CPI－高、中、低；质量－好、中、差，…… 属性型数据都是离散的。;根据数据的变化 不随状态变化、相对稳定的数据称为静态数据。 随状态变化的数据称为动态数据。 ;时间序列数据 截面数据;序号;定类数据（Categorical/Nominal Data） 由不同类别组成的数据称为定类数据。各类数据的类型和单位一般都不相同。不同类的数据之间有些可以运算，有些则不能运算。 ;定序数据（Ordinal Data）;定距数据（Interval Data） 数据没有绝对的零值，没有倍数、比例关系，只有相互之间的差距有实际意义。;定比数据（Ratio Data）;根据数据的连续性 离散数据 数据是整数或者若干可能的结果之一。例如顾客投诉的次数，产品中不合格的个数，天气是晴天、阴天或下雨。 连续数据 数据是连续变量。例如产品的成本、利润、交货时间等。;数据;EXCEL软件简介;工作表和单元格 单元格的格式 数据输入方法 条件格式工具 数据分列工具;;;数据单元格; 单元格的格式;其中，“常规”和“文本”两种格式没有格式选项，其他格式都有不同的选项。 例如“数值”格式有小数位数、是否选用千分位分隔符、负数的显示方式等选项。;日期格式: 可以把日期系列数显示为定义的日期格式。日期系列数是从1开始的整数，数字1表示1900年1月1日，2表示1900年1月2日等等。;日期系列数和日期格式的转换如下图所示：;不同的时间格式如下：;数据输入是数据分析和建模的第一步，采用正确的数据输入方法可以提高数据输入的效率、减少数据输入的错误。;直接键盘输入 键盘输入是Excel数据输入最基本、最常用的输入方法。键盘输入遇到的常见问题有： 数值格式输入的数字最大为15位，多于15位的数字将自动转换成科学计数格式。 例如，常规或数值格式的单元格中输入18位身份证号码按回车确认后，显示为：3.3106E+17。因此，如果需要输入15位以上的数字，需要将单元格定义为文本格式，或者在常规或数值格式单元格中，先输入撇号’，然后输入数字。;自定义格式输入;以上“自定义@格式”的对话窗口如下：;用自定义格式@输入后的效果如下图。其中黄色的单元格是用@自定义格式。;输入序列 1，2，3，4，…；一，二，三，四，…；A，B，C，D，…；甲，乙，丙，丁，…；子，丑，寅，卯，等都是序列。 数字序列的输入方法： 输入数字序列的前两个数字，拖动单元格右下十字钮。 或用Excel菜单“编辑\填充\序列…”工具生成数据序列。;Excel菜单：“工具\选项\自定义系列”对话窗口如下：;序列可以在对话窗口中直接输入，单击“添加”后生成。如下图：;也可以事先在Excel表中输入序列，然后在对话窗口中选用“从单元格中导入序列”，选定$A$1:$A$7，单击“导入”生成序列。这种方法比较适合生成较长的序列。;自定义序列后，只要输入序列第一个值，拖动单元格右下十字钮，就可以输入整个序列。如图：;用“有效性”工具输入 Excel有效性工具是数据输入的常用方法，它可以提高输入效率，减少输入错误。 打开Excel菜单：“数据\有效性”，出现以下“数据有效性”对话窗口。其中有四个卡片：“设置”、“输入信息”、“出错警告”和“输入法模式”。;其中，“设置”卡片用来设置数据的有效性范围。例如，数值型数据可以设置最小值和最大值、字符型数据可以设置字符长度等。一旦输入的数据在有效范围以外，将会出现出错警告。例如，职工“出生年月”的值应该在1949年（60岁）到1991年（18岁）之间；手机号码应该为11位，固话号码应该为8位，等等。;如果输入的数据是职工出生年月，在“允许”下拉菜单中选定“日期”，输入“开始日期”和“结束”日期：;如果输入的数据是职工身份证号码，在“允许”下拉中选定“文本长度”，“数据”下拉选定“等于”，“长度”输入18.;“输入信息”卡片用于用户定制选定输入单元格时出现的提示信息。例如，对于输入身份证号码的单元格，提示信息如下：;当选定输入单元格时，出现提示信息的效果如下：;数据有效性工具还可以定制输入出错警告。定制输入职工出生日期的“出错警告”如下图：;定制输入职工身份证号码的“出错警告”如下图：;输入的身份证号码不足18位时出现的错误警告。;有效性工具中，可以建立输入项目的下拉菜