新闻发布会执行细案讨论稿.doc

庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 销售部 新闻发布会执行细案（讨论稿） 新闻发布会流程设计（8月10日） 时间 步骤 9：10 嘉宾报到，迎接 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼） 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导） 9：50 – 10：30 新闻发布会 10：30 活动结束，赠送礼物 宴会另定 二、新闻发布会会序 1、日期：2007年7月28日 2、时间：上午9：00－11：30时 3、地点：江西饭店多功能会议厅（拟定） 4、庆典仪式总负责检查各项布置到位 8：00： 所有物品布置完毕、礼仪小姐到位（准备签到工作）、音响调试，确保万无一失； 9：00： 准备签到工作、给到场的嘉宾佩带胸花，发放礼品（或礼品券）等工作； 9：10： 重要嘉宾到休息室休息会场内循环播放企业PPT； 9：35： 嘉宾、记者入座，主持人准备上场； 9：40： 主持人宣布新闻发布会开始，介绍庐山西海国际温泉度假村基本情况及此次发布会的主题，以及几天到场的嘉宾、领导和新闻媒体； 9：53： 庐山西海国际温泉度假村闰董事长致欢迎词 9：58： 李劲松总监解读庐山西海国际温泉度假村PPT 9：08： 嘉宾代表（副总级别以上）致词； 9：13： 媒体代表（当地有代表性报社）致词； 9：18： 李春总经理致答谢词 9：28： 闰总与当地代理旅行社签约； 9：48： 记者提问，由李春总经理或李劲松总监负责解答； 10：38： 特色模特表演（百年服饰展或女性时尚服饰）——建议； 10：58： 新闻发布会结束结束； 三、新闻发布会主题设计 1、主题：庐山西海国际温泉度假村的开业对江西旅游行业的意义 四、新闻发布会场地布置（一正选） 1、会场地点：办事处当地四星级酒店（确定待定） 2、主题会标：西海温泉新闻发布会 3、主题画面：巨幅彩喷画，主席台背景，发布会现场大门欢迎会标、欢迎水牌、会场引导牌。 背景内容： 会标内容： 水牌内容： 4、主席台配套： (1)、主席台设在办事处当地四星级酒店会议室主席台上； (2)、主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒； (3)、主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮； (4)、主席台每2位嘉宾之间摆放鲜花； (5)、主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（高档礼品、宣传资料、会议流程与资料）； (6)、主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）； (7)、每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）； (8)、记者来宾席设40个座椅（不设小桌）； (9)、记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个（普通礼品、宣传资料、会议流程与资料）； (10)、记者来宾席备2个无线话筒； (11)、可在会议室两侧摆放x展架各2个； (12)、酒店大堂设置报到处，专人负责接待，嘉宾凭请柬报到，请赐名片后入座； (13)、度假村保安负责来宾车辆停放安排，指定地点。公关策划部负责录像、摄影； 五、新闻发布会来宾邀请（视当地具体情况） 1、政府嘉宾（10名） 拟定为省政府2名、市政府2名、省、市旅游主管部门3名、永修县政府3名、 2、媒体（20名） 江西卫视电视台；江西卫视、江西都市电视台、江西公共电视台、南昌电视台； 交通台：江西交通广播台、青山湖音乐之声； 报纸：江南都市报、江西日报、信息日报、南昌晚报 中国旅游报南昌站； 网络： 大江网、 杂志：城市365 3、旅行社（200名） 南昌各大旅行社 4、大型企业（20名） 合作签约单位 六、嘉宾邀请流程 1、拟定邀请嘉宾、记者名单（销售部朱经理、策划部杜进负责）； 2、邀请嘉宾、记者名单报领导审批（销售部朱经理负责）；； 3、重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬（销售部朱经理负责）； 4、记者通过电话联系（策划部杜进负责）； 5、通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况销售部朱经理、策划部杜进负责）； 6、最终确定到会嘉宾名单； 七、新闻发布会现场媒体操作 1、邀请江西主流、多层面媒体代表到会（策划部杜进负责）； 2、事先沟通，避免记者提出不恰当的问题（事先拟好问题资料） 3、安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 4、事先发放详细资料，引导媒体向最有利于庐山西海国际温泉度假村品牌的方向传播 新闻发布会资料夹内容 （1）、发布会日程安排（销售部朱经理负责） （2）、领导、来宾演讲稿(行政部负责) （3）、宣传资料：宣传册\海报\房价表\温泉资料\(公关策划部负责) （4）、企业资料：(行政部负责) 新闻发布会前期工作流程（时间推进表） 办事处新闻发布会（前） 1、