5顾客服务.pptVIP

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* * 情景一 陈先生是你油站的老主顾,这时正是上班高峰期,车辆挤满了油站。加油员招呼陈先生后,把油枪插入油箱口,设定自动,就去指挥另一辆车。油在加满的一瞬,跳枪了,一些油从油箱溅了出来。陈先生很不高兴,当即指着被弄脏了的油箱门发火了:“加油员?加油员!你们人呢?怎么加的油?!经理,叫你们经理来!” * 情景二 你为一位开着本田摩托车的客人加完油后,客人晃了晃自己的油箱, 然后看着油机上的读数“8.72”升, 叫了起来“你们的油机不准! 你们怎么能这样做生意?” * 一些常见的顾客投诉处理方法及建议 投诉油品数量不准 处理办法: 向顾客申明所有的加油机均经过国家有关部门检测和铅封,误差应该在 国家规定的范围以内; 如果顾客坚持,在征得区域经理同意下,可用计量器进行测量; 如测量结果证实是油机故障,可对差额部分给予补偿; 若仍有争议,可建议封枪并提交消委会裁决; * 情景三 李小姐是你油站的熟客,每次加完油后,总要买一大堆商品,而且每次促销都参加。不过运气略差些,中奖的都是一些毛巾,纸巾,匙扣等奖品。这次,李小姐特地找到你,投诉促销奖品太一般,无吸引力。 * 一些常见的顾客投诉处理方法及建议 投诉促销活 动的赠品不吸引 处理办法: 向顾客得体地解释此次促销活动暂时只有这些赠品, 但可以向公司反映 他的 建议,希望下次会有顾客所希望的赠品; 最好能请顾客留下联系地址、电话 ,以便有新的促销活 动时可以及时 通知他。 * 情景四 你今天当早班,正在擦拭货架时,就见一顾客拿着一包饼干,匆匆走进便利店,然后一进门就嚷:“你们怎么回事?老鼠吃过的东西也拿出来卖,不怕吃死人哪?”你接过一看,只是饼干袋角上开了一小口,可能是经常拿动不心划破的缘故。 * 情景五 你正在整理货品,一中年人,拿着一条中华香烟,进到你的油站便利店,要求退货,理由是假冒伪劣,并要求赔偿 * 一些常见的顾客投诉处理方法及建议 投诉商品过期、 变质或 破损 处理办法: 可以一周内凭小票为顾客更换或退款; (快餐食品2小时内) 检查便利店内的所有其它商品是否有过期、变质或 破损的现象。 烟酒出门不作退换。 * 情景六 正当你忙得不可开交的时候,一名顾客打来电话说他的奔驰车在你油站给加错了柴油, 现在在你油站不远处死火了,要求你马上给予解决。 * 一些常见的顾客投诉处理方法及建议 投诉加错油 处理办法: 向顾客致歉; 把车推到一边去,绝对不能打火; 汇报主管、油站经理及区域经理,并进行处理; 分析事故类型……是汽油车加了柴油,还是柴油车加了汽油; 如果是汽油车加了柴油,须由专业汽车修理厂处理; 如果是柴油车加了汽油,将加错的油放掉后,用柴油冲洗油缸2-3遍(跟从试油程序),再重新加入柴油; * 服务的考核 每位员工上岗之前必须通过岗位考核。 油站的管理层应定期对员工进行考核和追踪。 公司通过MMP对每一油站进行 每月一次的考核,并直接决定 油站的奖金提成率。 MMP 目的 从客观的角度对油站的服务水平进行 评估,更有效地推动整个油站在顾客服务方面达到一个更高的水平 神秘顾客探访 MMP执行程序 每月由顾问公司指派不固定人员,于不固定时间内对所有福建中化油站进行拜访; 拜访人员对当时所见到的情形进行详细描述并评分; 区域经理在每月营运会议上沟通上月MMP评分结果; 根据评分结果计算油站所有员工当月奖金 MMP调查内容 油站整体情况 加油服务 收银服务及便利店 洗手间 加分项目(卫生、服务、设备) MMP评分标准 油站整体情况 10 加油服务 40 便利店 38 卫生间 12 合计 100 * 欢迎加入我们的团队 谢谢大家 * 课 程 时 间 安 排:9:00-17:30, * 讲述加油服务的六步曲 及收银服务七步曲. * 小 组 讨 论: 个 人 受 到 的 最 好 或 最 差 的 顾 客 服 务? * 11 11 8 * 12 12 9 * 三 者 的 关 系 相 互 循 环 的。 * 何 谓100% 顾 客 满 意? 当 我 们 提 供 的 服 务 和 设 施 超 过 了 顾 客 的 期 望 时, 他 们 就 会 感 到 满 意, 并 乐 于 向 他 人 宣 传。 * * * 礼 貌 和 微 笑: 向 每 一 位 进 入 油 站 和 便 利 店 的 客 人 问 好 ; 可 称 呼

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