员工离职程序文件.doc

深圳市富乐工业材料有限公司 PAGE 目的：理顺员工离职办理程序，使员工离职有所依循，工作不受影响。 范围：公司所有员工离职。 普通员工： 3.1本公司员工不论何种原因离职，均依本规定办理。 3.2员工离职区分： 3.2.1辞职：因员工个人原因辞去工作。 3.2.2辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因生产不景气原因而裁员者。 3.2.3开除：严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。 3.2.4自动离职：员工无故旷工3日以上（含3日）脱离其工作岗位，自动生效。 3.3辞职者应提前30天书面申请，主管级以上人员须提前45天书面申请。 3.4辞职者，若平日工作成绩优秀，应由部门主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职（最长不超过6个月），但不发离职证件，目的仍希望再返公司效力。 3.5离职手续： 3.5.1员工离职：员工持已批准的《辞职申请》和《移交手续表》到各部门办理移交手续，办妥后再送人事部审核。 3.5.2职员以上人员：离职时，应向人事部索要《移交手续表》，按《移交手续表》内容规定详细填写，办妥移交手续后复印两份，一份存本部门，一份离职人员保存，原件随同《离职申请》及考勤卡交人事部核对。 3.5.3即辞即走者： 按《聘用合同》第四条“将工资抵扣违约金”处理。 3.5.4自动离职者按《聘用合同》第五条“不支付工资并保留追究乙方赔偿的权力”处理。 3.5.5辞退（解雇）者：我公司有关规定。 3.5.6违纪开除者：按公司有关规章制度赔偿，对其本人公司不发给任何工资，若有违法情节，送交公安机关处理。 主管及财物经管人员： 4.1本公司职员经解职或调职时应办理移交，除另有规定外均依本规定办理。 4.2本公司职员的移交分下列级别： 4.2.1主管人员：是指部门主管以上人员（部长、主管、科长）。 4.2.2经管人员：是指直接经管某种财物或某种事务的人员。 4.3移交事项规定： 4.3.1填具《移交手续表》。 4.3.2缴还所领用或保管的公用物品（薄册、书夹、图表、文具、印章、车锁等）。 4.3.3应办未办及已办还未结案的事项，应交代清楚。 4.3.4其他就专案移交事项。 4.3.5主管人员的《移交手续表》应由各该层次人员或经管人员填写，经管人员《移交手续表》应自行填写，并均由有关人员加盖印章，一式3份，原件交人事部，复印件两份由移交人，接管人留存。 4.3.6《移交手续表》应订一册，移交人、接管人、监交人分别签名盖章；监交人 部门由主管，主管级人员由ISO工作组派专人办理。 4.4移交手续： 4.4.1工作移交：原有职务上保管及输中的帐册、文件（包括公司章则、技术资料、图样图纸等）均应列入《移交手续表》，并移交指定的接替人员或有关部门，应将已办而未结案的事项交待清楚（章则、资料、图纸等类应交文控室签收）。 4.4.2事务移交： 原领的工具、文具（消耗性的免交）交还有关部门。 上述交还物品不必列入《移交手续表》，由接收部门经办人在移交表上签字证明即可。 4.5移交期限一般应在当日内办妥。 4.6离职人员输移交时，应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选区确定后再转交：如无人可派时，暂由主管自行接收。 4.7各员工所列《移交移交表》应由直属主管详加审查，不合之处及时更正，如员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由部门主管负责追索。 5、工作交接规定： 5.1各级人员移交应亲自输倘是调任或重病或其他特殊原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为输并具委托书，对所有一切现任仍由原移交者负责。 5.2前任人员在规定移交期限届满，未将移交表册送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项，经通知仍不依期限补交者，应由接任人员会同监交人员呈报以逾期不移交或移交不清论，徇恒不报，予以惩处。 5.3接任核对 或盘查移交安，发现亏短舞痹时应会同监交人员或单独通报上司，倘有隐匿，除予以惩处外，应与前任人员负连带赔偿的责任。 职办理程序（附流程图于后）： 6.1申请离职员工需填写《辞职申请表》。 6.2 申请离职普工类由部门主管批准，人事部审核；管理、技术类由部门主管签字后交人事部审核，须经总经理批准。 6.3人事部收回离职员工考勤卡和厂牌及暂住证等证件。 6.4人事部依据考勤卡计算当月工时，并扣清所欠费用，送财务科审核。 6.5离职人员须交还所有公物（含各种资料，工具及所借借物品），须经本部门、文控室签核。 6.6离职人员将宿舍门、柜的锁匙交还舍长，经舍长验证后签字。 6.7离职人员办完以上手续后，再交人事部签字。 6.8所有手续完毕后，经人事部审核，财务部再发放离职者的工资。 6.9保安检查离职人员离厂时带走的行李。