excel电子表格应用基本操作.ppt

计算机基础强化 第四章：Excel电子表格 4.1考试内容与要求 4.2 知识要点 4.3 例题分析与解答 4.4自测题 4.1考试内容与要求 4.1.1 Excel的基本知识 一、考试内容 工作簿的建立、保存与打开。 二、考试要求 （1）了解Excel的基本功能和运行环境； （2）掌握Excel的启动和退出； （3）了解Excel窗口的结构。 4.1考试内容与要求 4.1.2 工作表的建立与编辑 （1）了解工作表的结构； （2）理解单元格地址表示； （3）熟练掌握数据输入和编辑操作； （4）掌握工作表格式化的基本操作； （5）熟练掌握工作表的基本操作； （6）掌握工作表的打印输出。 4.1考试内容与要求 4.1.3 公式与函数的使用 一、考试内容 单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。 二、考试要求 （1）掌握公式的使用； （2）掌握单元格的引用； （3）掌握常用函数的使用； （4）掌握工作表之间的编辑操作。 4.1考试内容与要求 4.1.4 数据处理 一、考试内容 数据的排序、筛选和分类汇总。 二、考试要求 （1）掌握数据查找； （2）掌握数据排序； （3）掌握数据筛选； （4）掌握数据的分类汇总。 4.1考试内容与要求 4.1.5 图表的使用 一、考试内容 数据图表的建立、编辑与使用。 二、考试要求 （1）了解图表类型； （2）掌握图表的创建； （3）掌握图表的编辑和打印。 4.3 例题分析与解答 例1一个Excel工作表中第5行第4列的单元格地址是________ 5D B. 4E C. D5 D. E4 4.3 例题分析与解答 例2剪切所选数据的快捷键是______ Ctrl+ C B. Ctrl + V C. Ctrl + X D. Ctrl + S 4.3 例题分析与解答 例3已知Al单元中的内容为数值3，B1单元中的内容为文字8(8)，则取值相同的一组公式是______。 A. =AVERAGE(A1:B1)，=AVERAGE(3,8) B. =COUNT(A1:B1)，=COUNT(3,8) C. =MAX(A1:B1)， =MAX(3,8) D. =MIN(A1:B1)，=MIN(3,8) 4.3 例题分析与解答 Al单元中的内容为数值3，B1单元中的内容为文字8(8) 4.3 例题分析与解答 例4 在Excel中除第一行外，清单中的每一行被认为是数据的________ A．字段　　 B．字段名 　 C．标题行 D．记录 4.3 例题分析与解答 例5能够表现个体与整体之间关系的图表类型是________ A、柱形图 B、条形图 C、饼图 D、折线图 4.3 例题分析与解答 4.3.2 操作题例题与解析 例1建立一个Excel工作簿，将其命名为My work 1, 保存在D盘的My work目录。定义Excel界面，令界面上显示“常用”、“格式”、“边框”和“绘图”工具栏。 4.3 例题分析与解答 4.3.2 操作题例题与解析 例2在同一个工作簿中复制“ABCD”工作表, 并将复制的表更名为“My table 1”. 然后在 My table 1 中将第一行的字体设为“黑体 小四号 加粗”。 4.3 例题分析与解答 例3用Excel生成“九九表”， 如图所示。 答案与解析本题主要考虑两个知识点：混合引用和公式复制。 操作步骤：在A2-A10填入数字1~9,在B1-J1填入1~9，由于当执行公式复制时，只有没被锁定的栏或列会有变化。在 B2 中输入「= $A2*B$1」，如图所示。复制 B2， 然后选取 B2:J10，粘贴，然后结果就出来了。或者通过拖拉B2单元格右下方的填充柄，覆盖整个9*9的范围。 4.3 例题分析与解答 例4已知一个成绩表，共有1000条纪录，下表显示前15条纪录，如图所示。请在excel中操作，按课程分类汇总统计出两门课程期中和期末考试的平均分。 4.4 例题分析与解答 答案与解析 解题思路：分类汇总，首先进行排序，然后归类。 解题步骤： （1）首先将1000条数据按课程进行排序。（选择：菜单中 数据---排序） （2）然后对成绩进行分类汇总。选择：菜单中 数据---分类汇总，“分类字段”选择“课程编号”或“课程名称”都可，“汇总方式”选择“平均值”，“选定汇总项”选择要统计的“期中成绩”和“期末成绩”，按确定按钮将两门课程的平均分将汇总显示出来。 4.4 例题分析与解答 例5一家超市要创建一个市场销售表，显示几种品牌的饮料在各个季度的销量百分比，各季度的销售情况如图所示。请创建该超市第三季度的销售图表。 Excel中常见问题 解决办法：首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击