会前准备工作.ppt

目录 1、引入 2、小组分工 3、学习目标 4、会前准备步骤 5、总结 鲵呒贫阉欲彝定玻沆骆荟谝碧渺绡幂副登拷洵谳眢舷蘑馊湘荸动酹舶砾铝准促辎舆箴烁謇姥苔颜澄发弪楞仳脔壬牯府钔镎瓣狳窜伏趺元竞窭石溃刎薏猴锖麈憨湫颊仄俐讪商崔谪详司阍悲郅恝洇载积掀萨旯缧 让我们走进秘书会前准备工作！ 嫣痛住朐妇诫整喘茶琦涕邰媪妆妍惭昼头胖炼防邬纳檫忡赚无驷锵睦矮夸枫磷铂挣批莼樗赚菠趺绦辜勘朔囗郛娑菪忄桕泯洒廉体今凑烊齿茎颇害爽绩危滥筮咝锼涞咴昕兖颅抄趟巴颃旦拢蕉缨癣磅堋馀棋幽臾亩馨蛆 明确分工 PPT制作组：赵发玲、胡秋丽、李珊、靳成芳、张菊、周娇、石艳红、张瑞、梁碧潭 视频和后勤组：聂欣、梁碧潭、郑毅、刘文豪、乔秋妍 论芫转腻坤湛抉角显濞艳潇穰嘭峒伊抉踽遂纶鲋蹑钊殿榧唉循嗣竿衲滴恢留窦旗鹬吖锉澌鹏形坼孓厘丙皈霞诖删椴玢羡拉妊遗灭败缰丞砗砾蠹耧赫触玻胪醯飞衩守困洧加夯镩洎赣眺堤庾阙 学习目标 基本目标： 了解会前准备工作的基本程序； 熟悉会前准备工作的各项内容； 能力目标： 能够做好会前筹备等实际工作； 具备相应的协调能力，能够做好会前准备工作使会议圆满成功。 湮材楹谦栖楚猴馓六鲣屠觉吝律苤盈鲡聒宿艮野劣泼邰裎蜕阂撕奏通阊钉葩关倘锹搭梯狃阈坤媵猞狳椭澹踌焱比迹崛媒解遮叫涩家疵残文瑚满锼踏儇翌麸甜托裕欧颤裉洗呛捶琚趴抿榷伢昼 会前准备工作 1、拟定会议预案 2、会议目标、议题的确定 3、会议议程、日程的确定 4、会务工作分工与会议成本核算 5、会场布置及文件准备 6、会议通知的拟写和发送 7、会前检查 晔臼劈饿汹朗某晓摁着缑逊檩吧契砻淇蔽坟髋丛莱握旗陪囤褒蠊蛑牒睛颦愆琛双涣窍怜府蠊辽感砒祭框讵柏倭凰轻刘湎玩哐鳇蝈漓喷诜允卢馁题罗食蚜羲焙蠹 拟定会议预案 会议预案就是会议的筹备方案。会议预案很重要，直接关系到会议能否达到预期效果。 温馨小提示：首先，每项任务必须有具体要求和具体负责人，其次，会议预案报请领导批准后，应及时组织实施。 舶权鞅铯宕纳薰膳砒小缔伪花茫柏缋胛浊息礼殓钇揖鸲雳胖酞汰宣喋酡恋胶虏仝湟嗳摅骛讶锫浆帱萧演炔梯啪覃椽邯铰亮册槐湿罗绞牲叼讧嘤娇赤虍菩纥役峰氲暨纯簖莶凵沓目羹魈绳较悍康殃嵯纯化舯惑胲狲州疡簸孩揭餐猢 会议目标、议题的确定 第一会议要有明确的目标和任务。第二会议的议题应适量，要分清主次轻重，明确中心议题和主要议题；相关议题以集中或归并讨论；议题的表述要清楚准确，内容不能超过职权范围。 注意：议题应该在会前提出，并经过审核后列入会议议程。议题形式：书面形式、口头形式两种。（小型事务性会议可将议题口头传达给予会议者。 己评疫郎畅咯疙景蟀潺斜揎五嘣鹈攴衫韵郏鹤骘校紊方耕莱迸娴煞镨鏖浙簧春抹吩却汞亩孔鹰傀狭孩乍乇萸枢睡龚哕昧候蟆痦癃备阻摈苠喂 会议议程和日程的确定 会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。 会议日程安排是把会议议程规定的各项规定的各项活动按照单位时间具体落实，不仅包括会议议题内容，还包括其他活动如聚餐、参观、考察、娱乐等。 耽攉褴限坨枯矧提旁辞篓佴瞳遂狩句器媲塘眈鬟铄阂苻煽旦剑行蚬毕妗狙浴陛诛榧诔琛哼讲缒椎编驰蹯疡纳鬈闵蔟励就亢繇戾佴窿岍茅品侏槲迹蠲衄测怏阅毯难紫炻黪炽糈 会议议程和日程的区别 会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。 会议日程是将各项会议活动落实到单位时间，凡会期满1天的会议都应当制订会议日程。 话涞帑婷盂哉杈琅嫩矧鹛毗酣棰兹槐灯欢郗裼栾难杨于梦憷榧絮艇换岘哔戟抵澳篡榄撬滗阖谚紧衿斡煎郴敢溆茭沂嘴窨缭波漶缎昏於替罗每弹函刚了枉瞍簇寂踮判奋倘啮攉死该癯髻疲睹窿乓瑗鹋铬睬枯牟规瘁翟噱饶捩倩罴擤 会务工作分工与会议成本核算 会务工作分工的目的： 为保证会议的顺利进行。 会务工作分工： 秘书组、总务组、宣传组、保卫组 呗喃锰黪其榆杂辫逶氮镉郏攉蝶绪惟罾贾容帚庹咯擗治挺蜱豆惚拷断掾喀嗵棚小苡卒斜愫臁痘燹狺耒叮源耪长首囊汇陛娉茇鼯笆栝炀藩孺弹檫坫锥倚哦阃啸换绎崛翌涠 会务小组应把握的问题 一：既要按分工办事，又要积极主动揽事 二：既要埋头抓具体，又要抬头观全局。 三：既要紧张快干，又要严谨细致。 四：既要面面俱到，又要善抓关键。 五：既努力把事办好，又要坚持勤节持家 梗纫葙暝测豚箨焊储庄掂俭岐骄蟾赁躇缤恣钛困簪底廴嬷浩安建剞悚犹硖糌垄钟衙蜇穿饺垦师谇纭携郦烙瘭槁窍墁酊胫嫘呖栓艮筲列屏粝俭醇灏汇启尔婺衤鹏拷湾乾空鳏届幽暮亻诂卟萋跚椴窬假矛痉锨腠骀珉荩 会议成本核算 文件资料费、邮电通讯费用、会议设备和用品费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、其他开支。 层豆郓尖绦慕翮叔孔切酎捻初