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精品文档 学校办公室固定资产管理办法 一、总 则 第一条 为了加强和规范学校办公室固定资产管理，确保财产安全，管好用好固定资产，提高固定资产使用效益，根据《齐鲁工业大学固定资产管理办法》文件要求和有关规定，结合学校办公室实际情况，按照统一核算、管用结合、物尽其用的原则，特制定本办法。 第二条 学校办公室固定资产是保证学校领导和学校办公室人员行政办公，以及各类会议、活动等顺利进行的物质条件。学校办公室所有成员都要重视对固定资产的管理和维护，并积极开展爱护固定资产的教育。 第三条 固定资产管理的任务：建立健全学校办公室固定资产规章制度，保障资产的安全和完整，优化资产配置，提高资产使用效率，落实管理责任。 二、固定资产管理人职责 第四条 学校办公室固定资产管理工作由办公室一名副主任负责和组织实施，并指定专人作为资产管理员负责固定资产管理的日常工作。主要职责如下： （一）认真贯彻执行学校固定资产管理的规章制度，根据学校办公室实际情况制定实施细则，加强科学化、规范化管理，提高使用效益； （二）负责建立学校办公室固定资产明细账；负责编制学校办公室的固定资产统计表，经学校办公室主任审批后，上报资产管理处。 （三）负责申报固定资产购建计划，参与可行性论证及招标、采购活动，并负责组织验收； （四）负责固定资产的账、物、条形码的管理，定期进行清查，保证账、物相符，并认真做好有关资产管理的各种统计报表。 第五条 建立固定资产移交制度。当固定资产管理人员岗位变动时，应及时办理交接手续。交接过程中要进行账、物清点，填写固定资产移交清单，并做到交接及时，手续完备，账物相符。当固定资产使用人员调离学校或者学校办公室时，须交清所用的固定资产，交接清楚后，方可办理有关调离手续。凡离退休人员，在办理离退手续前，应及时交清自己管理和使用的仪器设备等固定资产。 三、固定资产的范围 第六条 不论来自何种渠道或使用何种经费购买，凡产权属于学校的所有固定资产，都要按学校有关规定进行统一入账，集中管理。符合下列条件之一的定为固定资产： （一）仪器设备单位价值在500元以上，（家具单位价值在200元以上），能独立使用，且耐用期一年以上的。 （二）单价虽不满以上起点，但符合下列条件的： 1、耐用期一年以上的大批同类物品，如图书等； 2、与已列入固定资产目录的财产系同品种、同规格、同型号的。 （三）文物及陈列品。 四、固定资产的增添、验收及入账 第七条 固定资产的采购 （一）凡需增添固定资产，从实际需要出发，依照“勤俭办公、分清缓急”的原则，根据学校资产管理要求，编制次年度的购置计划，并在规定时间按有关程序申报。 （二）凡产权属于学校的固定资产，资产管理员严格按照学校有关规定办理固定资产入账、登记手续，不得账外滞留。办理入账时，坚持使用人、存放地点与实际相符的原则。 （三）资产管理员在验收所购固定资产后，需登录齐鲁工业大学资产管理系统填报固定资产明细帐等有关数据。 五、固定资产的处置（报废、报损、转让） 第八条 学校办公室固定资产管理员负责办理固定资产的报损、报废、转让工作，并负责写出申请报告。固定资产处置时，学校办公室提出报废、报损、转让申请后，经学校资产管理处鉴定、批准后，按照资产管理处有关规定，进行处置。 第九条 固定资产的清查 （一）建立固定资产账目管理体系。按照学校要求建立学校办公室固定资产总账。 （二）建立对账制度。建立并不断完善定期或不定期的对账制度，保证账物相符，账账相符。不定期同资产管理处进行对账，发现问题，及时处理，发生账目不符的情况时，要及时查找原因，核对实物，并通过资产管理处和计财处调账，保证学校办公室总分类账户核算的正确性和账目登记的一致性。 （三）为了增加监控机制，固定资产要定期进行清查，每年进行两次。每学期末由资产管理员与学校领导、学校办公室工作人员相互核对、实地盘点资产，如有差错，要及时查实纠正。完成核对工作后，资产管理人员要填写盘点表，报分管副主任审核。若发现问题及时处理，以确保账、物、条形码相符。 第十条 认真贯彻执行学校固定资产管理的各项规章制度，认真履行资产管理职责，切实管好、用好学校的固定资产。妥善维护、保养好学校办公室的固定资产，保持其良好的使用性能，充分发挥固定资产的使用效益。 第十一条 本办法自发布之日起实施。