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协同办公系统介绍 系统总体介绍 系统构建采用目前主流的J2EE架构，基于B/S结构，采用JAVA、JSP、Servlet、JavaBean、Web Service、XML等编程技术，利用门户技术为用户展现个性化的信息和应用服务，运用群件技术扩展及联合各种应用模块，通过协作技术实现与其它应用系统（包括远程应用系统）的协同工作。集成全文检索技术，对系统内的关系数据和文件提供全文检索支持。 系统总体介绍 采用跨平台的主流技术，可以降低系统整合的难度，同时也降低了信息化实施的风险； 采用跨平台的开发语言Java，系统构建采用目前主流的J2EE架构； 选择关系型数据库作为平台数据库，支持各种主流的数据库产品，如 Oracle、MS SQL Server、DB2、Sybase、MySQL 等； 兼容主流中间件产品，支持BEA Weblogic、IBM Websphere 以及Tomcat等常见的中间件产品； 系统适用于多种操作系统，如Linux / Unix / Windows等。 系统总体架构 基础平台结构设计 权限管理 工作流引擎 图形化工作流设计器 表单设计器 数据交换 统一消息 全文检索 全文检索是内容管理系统的核心功能模块，用以帮助使用者快速定位所需内容。针对结构化和非结构化数据或者文件提供全面的全文检索功能，并统一规划和实施，目前支持各类数据库、Word文件、Excel文件、HTML文件、PDF文件、TXT文件等。 关键技术特点 以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。 协同办公平台功能组成 协同办公平台功能组成 公文处理特点 公文处理特点 公文处理特点 公文处理特点 公文处理特点 公文处理特点 文档管理功能 定义档案模块； 档案库管理； 文档权限控制； 档案著录； 字段代码维护； 批量上传扫描文件； 报表打印； 查、借阅登记； 全文检索； 年报管理。 会议管理功能 固定资产管理功能 自行创建资产库：用户按照层级创建不同的固定资产库。 管理流程：划分角色，实现对资产的申请与采购以及入库登记。系统可以自动采集和详细记录领用、盘存、维修、借用、报废、调拨、统计、汇总、分析等的相关信息等，与财务固定资产账目自动衔接，能产生财政部门所需要的固定资产报表。 实现对资产报表的打印功能。 在资产的申请、采购、领用、入库登记、维修、借用、报废、等各个流程阶段实现审批功能。 支持用户对资产管理情况进行分类查询。 管理员可以对企业的固定资产进行管理，实现分类查询、统计功能，可以与在用的单机系统进行数据转换。 车辆管理功能 用户按照层级可按层级创建不同的车辆库，支持车辆的统计、汇总和分析； 用户按照层级对车辆和驾驶员的基本信息进行登记和查询。； 对车辆出车安排进行实时动态管理，方便车辆申请、调度、维护。 车辆申请：包括五项内容设置：车辆类型、驾驶员、使用日期、时间、车辆用途。 申请列表 车辆审核。 车辆维护 驾驶员管理 查看车辆使用记录 办公用品管理功能 实现企业内部办公用品的管理，轻松掌握和了解当前办公用品的库存、数量和金额等相关情况。可按层级创建不同的办公用品库，支持办公用品的品类管理，支持办公用品的入库、领用、盘存、统计、汇总、分析等，与财务办公用品及低值易耗品账目自动衔接； 用户通过系统可在线填写采购申请，按照指定的审批流程审批后，相关采购管理人员进行采购登记操作； 通过为各种相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存；办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行 对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记，完成对办公用品领用的全流程管理； 各级管理者可通过部门、时间段、品类、品名等不同口径进行相应的统计查询、打印。对于办公用品库存境况、领用境况、采购境况进行管理，实时监控相关费用。 考勤管理功能 工作计划管理功能 日程安排管理功能 工作日志管理功能 个人名片夹管理功能 公共信息管理功能 可以灵活地分成不同的栏目显示在首页界面，如企业新闻、规章制度、公告通知、通讯记录等；根据发布信息类别自动进入对应的栏目目录。每个栏目中最新发布的信息显示在顶端。 在线编辑：支持通知、新闻等发布采用office在线编辑器，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。 发布即刻显示在系统首页，可以对发布信息进行分类统计。 发布者可以对发布信息进行自由管理，方便修改、删除、收藏、归档等； 对各种规章制度和公文提供有效或失效标志； 设置不同的权限：对重要