活动人员安排表.doc

活动前 工作名称 工作内容 负责人员或部门 参与人员 策划人员 写活动策划书 外联人员 联系活动具体安排事宜 物资采购 活动前根据策划安排内容购买所需物资 物资采购员 活动前根据策划安排内容购买所需物资 *物资保管和准备员 负责保管好活动当天所需物资并做好登记，6.30分就要到场，秘书部的这时也要把批条带过来，然后开始布场， 宣传部、组织部 4人（五山） *信息通知员 在活动前一两天通过飞信、QQ等方式确保每位会员都收到通知并告知投票规则 会员部 自行安排 *签到员 嘉宾签到，干事签到及会员签到，带好会员表签到，在到的会员上打钩6:30到场 会员部和秘书部 2人 *主持人 介绍本次活动的背景和意义,控制和掌握会议流程,组织好候选人演讲,使会议顺利进行，6:30到场 秘书部 1人 *接宾员 接待各位嘉宾并带到已定座位6:30到场 外联部 2人 *现场布置员 提前1小时到场布置，包括黑板内容的设计、讲台和门口周边的等，组织部协助6:30到场 宣传部、组织部 4人 *安排座位 对各位嘉宾的位置进行安排并贴上标签如×会长，6:30到场准备 秘书部和外联部 2人 *现场摄影员 记录和拍下整个活动的精彩瞬间，同时为新闻稿做准备 7：00到场 宣传部、组织部 1人 *硬件调试员 负责调试多媒体及计算机能正常使用 6:30到场 技术部 自行安排 *收据登记员 在整个活动中负责登记因购买物资而收到的收据或发票，与名字对应7：00到场 副会 活动中 投票组织员 负责发放回收投票票据等7：00到场 会员部、组织部、技术部、外联部 4人 *会议记录员 记录整个活动的主要内容和情况，方便稍后写新闻稿给社联，同时方便总结经验并整理归档7：00到场 秘书部 1人 *气氛带动员 潜入会员座位中充当普通会员，在现场需要的时候热烈掌声从而带动现场气氛7：00到场 会员部、技术部 2人+自由人 *秩序维护员 负责维护现场秩序，接受相关咨询，安排会员就坐，保证活动顺利进行7：00到场 会员部、技术部、外联部、组织部 4人 数据统计员 统计投票数据并把结果公布出来 秘书部、会员部 4人 活动后 *物资回收 负责活动后回收所有可重复利用物品及协会物品，宣传部要负责保管一些物资 组织部和宣传部 场地清理 负责活动后清理场地 全体人员 活动回馈 负责收集会员、 和嘉宾对此次活动的意见和建议，以便今后在工作中改进，并交由秘书部处理 秘书部和组织部 总结报告 负责总结整个活动的利弊得失 会长团 注：1，可能表格中有些人工作的冲突，须接受指导人和负责人的安排，可根据具体活动和人数进行适当地调整！自由人随时接受工作安排。 2，无特别说明，由该部门负责的任务由该部门的部长全权负责。希望各部门及时安排人手并完成好。具体人员安排由各部门自己负责。 3，有两个或以上 部门负责的任务必须由两个部门或多个部门事先商量确定并保证完成好 4，如无法完成任务或有更改之处需及时反映并向组织部说明 5，本次活动的任务解释权在组织部