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excel工资管理总结 　　如何有效发挥EXCEL在工资管理中的作用　　摘要:随着现代企事业单位管理制度的建立,作为劳资人员需要及时、准确地处理大量的工资数据,以实现各月份的工资发放及各类工资数据的统计及汇总。本文通过分析Excel在工资管理中的优势,针对应用Excel实现工资核算及工资条制作的流程及方法进行探讨,以期通过本文的阐述有效提高劳资工作效率。　　关键字:Excel工资管理工资条制作　　1Excel在工资管理中的优势　　Excel电子表格是专业的报表处理系统,作为办公软件的重要组成部分,具备了强大的数据处理和核算以及完美的图形绘制功能。选择Excel电子表格方法,无需具备专业的计算机知识,财务人员可充分利用职工的基本信息,具有直观性、生动性的特点,并可结合职工基本信息中的与个人工资相关的项目(如,变动较为频繁的职务、职称、职务级别、岗位级别;不变的性别、参加工作时间等)通过选择相应的内设函数,巧妙地利用灵活的单元格绝对、相对引用以及自动填充功能,很方便地制作出适合本单位特点、具有个性化的工资管理系统,准确地处理日常会计业务。达到只需按“一键”就可以轻松完成工资表的制作及其会计数据的变更。　　2应用Excel实现工资核算的流程　　建立好部门代码和人员类型代码表,为提高工资表数据录入速度做准备　　为了在输入工资表数据中的部门名称、类别名称时能够利用Excel提供的vlookup()函数加快数据的录入,预先建立代码表。在新建Excel的sheel工作表的Al:D4区输人部门代码、部门名称、类别代码、类别名称的信息,并将工作表重命名为“dmb”。　　建立工资表,输入基本数据　　在sheet2工作表中的A1:M1区域输入工资项目:职工姓名、部门代码、部门名称、类别代码、类别名称、基本工资、津贴、奖金、应发工资、所得税、房租水电、扣款合计、实发工资。　　从Excel工作表的第2行起可以输入各项目的工资数据。首先输入各职工的职工姓名、部门代码、类别代码等数据。部门名称和类别名称通过函数自动生成,其方法是在第一个职工的部门名称项目输入公　　ＥＸＣＥＬ在工资管理中的运用　　一、建立基础信息表　　建立如表1所尔的基础信息表，在单元格B2中输入月份数，在单元格12中输入出勤天数。根据考勤表输入事假天数、病假天数、加班天数；根据上浮工资分配表输入浮动工资，根据后勤部门统计的房租输入房租。为防止输入数据引起银行卡号误差可以将“银行卡号”这一列隐藏。　　二、建立工资表　　第一步，在单元格A1中输入“=”南通××公司XX年“基础信息!B2“月上资表””，并合单元格A1：Q1，如表2所示。表2中月份数据随“基础信息表”中月份变化而变化。　　第二步，利用Excel不同表之间数据链接功能，在单元格A3、B3、G3、L3中分别输入“=基础信息!A4”、“=基础信息!B4”、“=基础信息!G4”、“=基础信息!H4”，基础信息表中的部门、姓名、浮动工资、房租将自动出现在工资表中。利用Excel“填充柄”将其它各员工的有关数据自动产生。　　第三步，将工资卡片中各员工的基本工资、岗位工资、综合补贴等记录，分别输入单元格C3、D3、E3所在列。　　第四步，根据公司加班政策，假设加一天班为20元，在单元格F3中输入“=基础信　　息!F4*20”；根据事假扣除标准“(基本工资+岗位工资+综合补贴)÷本月出勤天数×事假天数”，病假扣除标准“(基本工资+岗位工资+综合补贴)÷本月出勤天数×事似天数－病假天数×5”，分别在单元格H3、13中输入“=IF(基础信息!D4=”“，0，ROUND((C3+D3+E3)／基础信息!＄I＄2★基础信息!D4，2))”、“=IF(基础信息！E4=”“，0，ROUND((工资表!C3+工资表!D3+工资表!E3)／基础信息!＄I＄2*基础信息!E4-5*基础信息!E4，2))”，这里运用ROUND函数表示对事假或病假扣除金额四舍五入，IF函数表示如果没有请事假或病假则扣额为零，否则按事假或病假标准扣除。需注意公式中＄表示绝对引用符号不可省略，复制公式时引用范围不会发生变化。根据三金(养老保险、失业保险、医疗保险)扣除标准分别为基本工资、岗位工资、综合补贴之和的8％、1％、2％，在单元格J3中输入“=ROUND((C3+D3+E3)*11％，2)”。　　第五步，为了方便利用函数计算个人所得税，增加“应税所得额”列，平时可将其隐藏。在单元格M3中输入“=IF((J3-K3-1600)O，J3-K3-1600，0)”表示应税所得额只有超过免征额1600元才征税，否则不征税。在单元格N3中输入“=ROUND(IF(M3　　第六步，在单元格J3中输入“=C3+D3+E3+F3+G3-H3-13”，表示