代理人管理办法.docVIP

工作代理人管理办法 文件名称 工作代理人管理办法 文件编号 ZJB-002 修订状态 编 制 总经办 审核人 批准人 批准日期 工作代理人管理办法 一、目的 为明确工作责任代理人，确保责任人在离岗期间的相关工作不会因此停滞及无人处理，特制定本办法。 二、适用范围 适用于集团总部及各分公司的部门经理及以上级离岗期间相关工作代理。 三、代理权产生及消失 凡被代理人离岗期间，除公司或上级有特别指示外，按照公布的《工作代理人名册》，工作代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至工作岗位后，工作代理人之代理权自然消失。 四、代理人原则 1、代理人资格以集团公布的名册为准； 2、代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加“（代）”字； 3、代理人一般有两位，选定顺序应按下列原则： （1）同部门正副经理互为当然工作代理人； （2）部门内之次级主管； （3）部门内对各项业务状况最了解的人员； （4）部门内职称较高的人员。 4、如第一代理人无法执行各项工作事务，由第二代理人行之。若已排定代理人均无法代其执行工作，则由代理人的上级指派代理人。 五、申报流程 1、部门应设二位代理人，按下列步骤提出申报： （1）被代理人填报工作代理人； （2）直接上级（分管副总）进行审批； （3）提报至总经办； （4）总经办汇总制作《工作代理人名册》，提交总经理审批； （5）审批通过后，总经办存档