广东舞蹈戏剧职业学院财务报销规定试行.PDFVIP

广东舞蹈戏剧职业学院财务报销规定 （试行） 第一章 总则 第一条 为进一步加强财务管理，规范学院的财务报销 流程和手续，节约报销办理时间，提高财务工作效率，根据 《中华人民共和国会计法》《事业单位财务规则》《高等学校 财务制度》等有关财务规章制度制定本规定。 第二条 财务报销的基本原则：执行国家有关法律、法 规和财务规章制度，进行严格的财务审批，坚持勤俭办事的 方针，合理安排支出，提高资金使用绩效，促进学院教育事 业的健康发展。 第二章 审批程序 第三条 审批程序。 （一）10,000 元以下 （含 10,000 元），由经办的业务部 门、系 （部）负责人审签，报分管该业务的院领导初审，经 财务处审核后，由分管财务院领导审批。 （二）10,000 元以上，由经办的业务部门、系 （部）负 责人审签，报分管该业务的院领导初审，经财务处审核后， 由分管财务院领导审批，报院长确认。 第四条 分管该业务院领导初审前的手续由经办的业 务部门、系 （部）负责跟踪办理；财务处审核后的手续，由 财务处负责跟踪办理。 第五条 超出预算的开支，应书面说明原因，按原审批 程序办理审批。 第六条 报销单据上的所有签名必须用钢笔或签字笔 填写，不得使用圆珠笔、铅笔。 第三章 报销时间 第七条 各类借款原则上应在一个月内办理报销手续。 前款未清原则上不得再借款，特殊原因须按程序报院领导审 批。 第八 条 报销时间 ：佛山校区每周一 、三上午 9:00-11:00 ， 下午 2:30-4:00 ；天河校区每周五上午 9:00-11:00，下午 2:30-4:00。 第九条 年终报账截止时间为 12 月 10 日。 第四章 报销手续 第十条 报账人应在经济业务完成后，将原始票据 （发 票、财政性收据等）整理好，原始票据内容应该完整，包括 时间、内容、数量、单价、金额 （大、小写一致）、财务专 用章或发票专用章等；再把相同事项的原始票据粘贴在一 起，并填写相关的报销单据 （相关报销单据由财务处提供）。 所有的报销必须取得财政、税务等规定的合法原始单据，各 种仅供 （外）单位内部结算用的收据不得作为报销凭证。 第十一条 报销单据的一般要求。 （一）必须真实、合法、内容完整。 （二）报销封面应写明时间、具体用途 （开支理由）、 金额 （有暂借款还应注明借款金额）、支付方式、附件张数 等内容，有经办人、证明人及审批人签名。原则上每张原始 单据应由经办人签名。除停车和过桥过路费、邮寄费等费用 报销时，由证明人统一在报销封面签名，其他费用报销时， 应由证明人在每张原始单据上签名。情况特殊的单据应作文 字说明，并有证明人、审批人签名。 （三）预借款或报销时，原则上应一并提供经批准的预 算。 （四）财经法规制度、会计工作规范规定的其他要求。 第十二条 发票如有遗失，应取得原发票存根联的复印 件，加盖原签发单位的发票专用章，并由当事人书面说明情 况，业务部门、系 （部）负责人签署意见，分管该业务的院 领导审批，才能当作原始凭证报销。 第十三条 凡是报销办公用品、材料采购、设备维修或 加工费用的，除持发票外，还必须附销售、维修或加工单位 出具的明细清单。 第十四条 批量购书及购买办公用品必须附有销售单 位的商品明细清单。 第十五条 除特殊情况外，原则上不办理现金报销业 务。