亚信,运维总结.docxVIP

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亚信,运维总结   XX年上半年度ERP运维报告   亚信在XX年11月份实现erp系统全面上线,在这一年半多的运行过程中,公司紧紧数据化管理这个理念,不断加强企业的内部管控,提高经营效率。   ERP推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。   一、XX上半年主要工作完成情况   1、强化用户管理   1)注重系统人员操作技能的提高,加强人员的培训工作。对今年上半年各部门新员工进行重点培训,使他们熟练掌握各自岗位的操作技能,满足他们的岗位工作要求后才能上岗,不准未经培训的人员操作系统。每周对所有ERP操作人员进行全面培训,使他们自己能够去发现问题解决问题,提高自身的ERP操作水平。   2)加强系统用户账户的管控,做到开单、审核过账权限分离,各用户严格保管自己的密码,不得把自己的账户密码交由他人使用。   2、强化数据管理   ERP上线以来,亚信切实做好数据管理工作,对ERP数据努力做到“全、实、准、快”。   “全”就是完整性。对公司各模块各业务都要全部进ERP系统,比如对美化天线ERP流程的管控,建立单独的美化天线车间核算中   心,做到不走手工账,使系统能够全面完整的反映出整个公司的运营状况。   “实”就是真实性。虚假数据无益于企业管理,做到每一笔单据都要根据真实的业务去录入,单据必须经过部门主管审核后才生效,定时对系统单据进行核实,对不符的单据业务要立即整改并追溯到相关责任人。   “准”就是准确性。比如对仓库呆滞品及报废品的处理,使仓库库存做到账实相符,还有建立单独的成品包装工单,分离天线的成品与备货产品,保证天线成本核算的精确,这也是确保系统数据准确性的一项重要工作。   “快”就是及时性。严格按照《ERP管理制度》的规定,系统单据做到日事日毕,每天进行系统检验,对不符合要求的单据追溯当事人的相关责任并在每周的ERP会议上通报处理。   3、强化制度管理   在系统上线以来,不断收集各种系统操作问题进行汇总分析,制度了一些相关ERP管理制度,比如:《亚信ERP管理办法》、《ERP作业指导用书》、《亚信ERP绩效考核管理制度》等,这些文件都发放到每个系统操作岗位,对系统人员正确操作和使用ERP系统,发挥了积极作用。   二、取得的成绩   ERP是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。   1、对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料、BOM。   2、基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。改变过去业务与财务相互隔离,信息不对称、传递不及时、分析相对滞后、不能提供及时准确信息弊端。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成以及月末成本分析。   3、基本实现了实物与系统信息的统一。每个实物业务的发生都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。具体体现在:进耗存数据的管理。   4、实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产工单决定。   三、存在的不足   亚信ERP从上线到今天为止,初步实现了前期阶段性目标,对加强公司内部控制,提高经营管理效率,优化公司资源配置状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息起到了一定的积极作用。但是,从目前ERP系统运行前情况看还存在一些需改进的方面。   1、ERP操作人员尤其是核算员的责任意识相对薄弱,导致所做单据影响最后的成本计算。主要体现在:工单错误、BOM错误、过账不及时尤其是跨月单据,工单有入库无领料或先入库后领料现象时有发生。   2、供应链及财务各业务关节KPI指标有待完善,缺乏相关的制度   支撑或部分制度无法得到有力的执行。主要体现在:没有成熟的滚动盘点制度,导致部分数据失真及时如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。   3、各部门、车间在ERP运行上缺乏有效的沟通,都是各部门各顾各的模块,ERP是一个整体的运行系统,需要各部门通力合作才能有效运行。   四、如何改善及下半年计划   针对以上存在的不足,因此还有很多工作需要我们脚踏实地去推进,在今后的工作中,还需要在以下方面持续改进:   1、人员培训工作还要持续推进。对现有ERP操作人员深入培训,对新入职人员更要重点培训。希望财务能够帮助组织一些财务尤其是成本核算知识的培训。提高人员操作水平,避免操作失误,保证数据录入的准确、及时。   2、规范优化业务流程。从目前情况来看,公

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