003(02)—《考勤管理制度》(-09-01)(修整OK).docVIP

文件标题 《考勤管理制度》 文件编号 ZY-RXB-S3-003 制定部门 人力行政部 版本 A/1 页 码 PAGE 12 OF NUMPAGES 15 制订日期 2012-0 修订日期 2013-09-10 生效日期 2013-10 PAGE 考 勤 管 理 制 度 批 准 复核/会签 审 核 拟 制 文件修订记录 序号 修订生效日期 原版本 现版本 修订内容 承办部门 承办者 文件分发范围 序号 部门/单位 分发数量 序号 部门/单位 分发数量 1 总经办 1份 9 生产部 1份 2 市场部 1份 10 品管部 1份 3 销售部 1份 11 财务部 1份 4 项目工程部 1份 12 人力行政部 1份 5 售后服务部 1份 13 6 研发部 1份 14 7 技术部 1份 15 8 物控计划部 1份 16 1、目的 规范员工考勤管理，使之制度化，维护正常的工作和生活秩序。 2、适用范围 适用于安徽卓越电气有限公司 (以下简称“公司”)的所有在职人员。 3、定义 3.1 迟到：指实际工作出勤时间晚于规定的工作出勤时间的行为(依实际刷卡时间为准)。 3.2 早退：指实际工作结束时间提前于规定出勤时间的行为(依实际刷卡时间为准)。 3.3 旷工：未事先请假并获有效审批，无正当理由不按规定工作时间出勤的行为。 3.4 加班加点 3.4.1 加班：是指公司在职人员因工作需要，由公司统一安排并经有效审批，于公司规定的休息日和法定节假日上班的工作时间，考勤工时核算时分别记为“平加”工时和“法加”工时。 3.4.2 加点：是指公司在职人员因工作需要，由公司统一安排并经有效审批，于公司规定的正常工作日正常工作时间以外延长的工作时间。考勤工时核算时计为“平加”工时。 3.4.3 为方便称谓，在本公司范围内“加班”和“加点”统称为“加班”。 3.5 放休：因生产调整、停电、停水、待料等原因导致公司统一安排的放假。 3.6 调休：是指员工依公司规定应该休息的时间(包括休息日、法定节假日和加班时间)与应正常出勤工作时间之间对调的活动(法律法规规定不允许对调的除外)。 3.7 企龄：指员工进入本公司连续工作的时间，除特别规定外，均以“年”为单位，取整数，不满一年的忽略不计。 4、职责 4.1 HR部门 4.1.1 根据公司生产及经营需要，制定全公司作息时间。 4.1.2 查对出勤情况，并分部门对员工考勤进行抽查与验证。 4.1.3 审查员工加班、休假和请假申请，及时处理考勤异常状况，并核算员工出勤工时。 4.2 各部门 4.2.1 指定一位专职或兼职的考勤员，负责本部门人员出勤事宜管理，并与HR部门进行有效对接，配合HR部门的考勤管理工作。 4.2.2 根据工作需要编排本部门人员上班班次，查证、申报并及时处理本部门人员出勤异况。 4.2.3 安排、申报和按权限规定审查/审批本部门人员的加班。 4.2.4 申报和按权限规定审查/审批本部门人员的各类请假申请。 4.3 总经理 4.3.1 公司考勤政策、制度的审批，裁决考勤争议事项。 4.3.2 4.3.3 审批和授权审批下属人员的加班申请。 4.3.4 授权各级管理人员审核或审批其下属请假的权限，并对授权外的假期进行审批。 5、作业内容 5.1 作业流程图 发布/备案(HR部门)多班制排班(用人部门/文员)审核/审批(公司领导)作息时间表拟制(HR部门)审 批(部门负责人) 发布/备案 (HR部门) 多班制排班 (用人部门/文员) 审核/审批 (公司领导) 作息时间表拟制 (HR部门) 审 批 (部门负责人) NG NG OK OK 实 施 实 施 (用人部门) 数据统计和汇总(HR部门)异常状况处理(HR部门用人部门)数据采集与核算(HR部门)核对与确认(HR部门/用人部门) 数据统计和汇总 (HR部门) 异常状况处理 (HR部门用人部门) 数据采集与核算 (HR部门) 核对与确认 (HR部门/用人部门) NG OK 考勤数据回收 考勤数据回收 (用人部门/文员) 发布与归档 发布与归档 (