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报告货物差异处理程序
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2011/03/30
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报告货物差异处理程序
1.0目的
设立本程序以规范在各个环节的控制,以防止货物丢失、篡改或混入不明的危险物品.
2.0范围
本程序适用于公司对发现和报告货物短缺与过多、货物差异及意外处理.
3.0执行程序
3.1发现和报告货物短缺与过多
3.1.1对每批货物的收货都应详细查验与货物的名称、数量、品种、重量、供货商进行记录,核对送货单/定单上的名称、数量、品种、重量、供货商.当有超额、短缺、损坏或其它反常现象时应及时向管理层汇报,并填写《货物收入异动表》;
3.1.2当货仓人员调查时发现货物有多/短缺应立即反应给采购人员通知供货商作出相应的调查及处理,并通知保安检查是否有不法活动存在,防止引入不明材料或其它物品;
3.1.3生产包装部门通过生产报表和入库数量核对成品货物是否出现短缺、盈余、包装损坏等情况,以确保成品货物入库时的数量正确及安全状况良好,发现有任何疑问须立即报告主管和安全主任进行检查.
3.1.4成品在入库储存后,成品仓管应每天依照《成品进出仓单》及成品
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