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北京航空航天大学修购项目财务支付流程
本业务流程适用于我校“改善基本办学条件项目”、“文化产业发展专
项”及学校自筹修缮项目。各类业务具体流程如下:
准备报销/借款材料,进行网上申报
经办人
经办人登录财务报销系统,进行网上报销/借款的申报,
各类报销/借款业务所需材料明细见附件
报销/借款事项审批
项目负责人
归口管理部门
项目负责人、归口管理单位负责人根据项目申报文本及评审报告,
负责人
审核支出的合规性,并在报销/借款单“项目负责人”、“审核人”处签字
货币资金支付审批
财务处负责人 1、单笔支付金额<1000万元:财务处主管副处长审批(办公楼231)。
2、单笔支付金额≥1000万元:财务处主管副处长(办公楼231)、财务
处处长审批(办公楼233)。
报销/借款材料提交
经办人
经办人将全部材料提交财务处(办公楼221、223或231房间)
账务处理
会计人员
会计人员对报销/借款材料、付款依据、资金来源等内容进行复核后,
进行会计处理
附件
一、 工程类支付材料明细
1、工程预付款 (借款或报销)
材料名称 材料说明
网上申报打印的《北京航空航天大学借 须经办人、项目负责人、归口管理部门负责人及财务
款单》或《北京航空航天大学报销单》 处负责人审核签字。
工程合同金额≥10 万元
成交通知书或中标通知书复印件
(依据学校招标采购管理有关规定)
1、合同复印件至少包含:合同首页、签章页、含合同
金额、主要内容及支付方式页;
工程合同复印件
2、总金额1 万元以下的零星工程,可以用工程验收单
代替合同。
发票原件,普通发票或专用发票均可,发票信息准确
发票 单笔≥1000 元须提供发票真伪查询信息打印页。
(借款时无需提供发票)
1、交款单复印件或信汇单财务入账联
履约保证金交款证明 2、银行开具的履约保函
(合同条款约定交纳履约保证金,首次付款时提供)
2、工程进度款(借款或报销)
材料名称 材料说明
网上申报打印的《北京航空航天大学借 须经办人、项目负责人、归口管理部门负责人及财务
款单》或《北京航空航天大学报销单》 处负责人审核签字。
工程合同金额≥10
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