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disney验厂报告格式
迪士尼社会责任审核,通常委托第三方公证行进行审核,审核时间为半通知形式,即会给出一个月的通知期,在该期间内任何一天审核会自己过来工厂。不需要工厂接送。 审核流程: 首次会议 √自我介绍及身份确认 √如果工厂没有迪士尼的生产守则,简要介绍守则的内容并提供他们一份 √了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等 √确保工厂了解审核的目的 √简要介绍审核的流程 √获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域 √确保工厂有要求提供审核的文件在现场 √要求管理层提供工人面谈用的地方 √询问管理层 √索取工厂用到所有化学品的清单 工厂巡视 √健康安全检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;确保工厂没有违反环保法规 文件审核 √目的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求√文件清单 1.工卡或考勤记录 2.工资表 3.人事花名册及员工个人档案 4.劳动合同 5.社会保险收据、花名册及合格证明文件等 6.工商营业执照 7.消防检查报告或合格证明文件 8.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 9.环保证明文件 10.厂规或员工手册 11.政府有关当地最低工资规定文件 12.设备安全许可证(如电梯使用许可证,、厨房卫生许可证等) 13.特种工人上岗证 14.当地劳动局关于延长加班之批文 15.未成年工体检及劳动局登记记录 16.厂房平面图 工人面谈 面谈的目的 √从工人层面了解工厂的实际运作 √获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性 √对异常的区域进行更深入的了解 面谈问卷 面谈工人人数=工厂总人数的25%,但不超过25名工人 扩大访谈人数 √发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等 √工人的身份证明文件和工人实际回答有出入时 √50%的工人在工厂巡视过程中挑选 √50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选 √面谈必须在管理人员不在场的情况下进行 √一对一面谈,不能分组面谈 保密性 √参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密 √反映问题的工人名字不能在报告上出现 面谈技巧 √友善――这使得工人放松和敞开胸怀 √EIQ作为指引,但不局限面谈的问题 √不同的国家对工人的问题不同,如洪都拉斯重点是童工、墨西哥重点是怀孕测试、中国是加班时间、土耳其是有无供祈祷的地方 末次会议 √告知管理层审核已经完成 √归还借用供审核的文件 √感谢他们对审核工资的支持和合作 √解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告√教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求 DISNEY验厂清单 1.工商营业执照 2.工卡或考勤记录,包括在职与离职人员。 3.工资表,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。 4.员工花名册及员工个人档案 5.劳动合同 6.社会保险收据,参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等;商业保险记录 7.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录 8.灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等 9.特种设备注册登记证及检验报告,如电梯、起重机械、场内专用机动车辆、锅炉及压力容器等 10.特种设备作业人员操作证,如电梯司机、起重机械司机、场内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。 11.特种作业人员操作证,如电工、焊接工等; 12.厨房餐饮服务许可证及厨工健康证 13.职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告 14.化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录 15.环保文件,环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告,辐射设备的环评、验收及安全许可证等) 16.危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等 17.企业规章制度或员工手册 18.安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训 19.政府有关当地最低工资标准文件 20.请假记录、离职申请/审批记录 21.生产记录,如生产日报表、计件记录、品检记录等 22.未成年工体检及劳动局登记记录 23.劳务派遣工的入职档案,考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照 24.建筑平面图
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