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PAGE PAGE 49 应用文写作教程 第一部分 基础知识 ◆应用文的概念 政府机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理各项公务或个人事务，交流情况，传递信息，沟通联系反映研究成果，总结经验教训时使用的，具有实用价值和惯用格式的文体的总称。 ◆应用文的种类（九大类） 一、行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 二、事务文书：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、会议记录等。 三、规约文书：法律类文书（法律文件、条例、规定、办法、细则）；制度类（制度、规则、规程、守则、须知）；章程类；公约类。 四、经济文书：经济合同、协议书、意向书、招标书、投标书、经济活动分析报告、市场调查与预测报告、审计分析报告、财经纪律检查报告、质量咨询报告等。 五、诉讼文书：起诉状、上诉状答辩状等。 六、科技文书：科技任务与设计说明书、科技成果与鉴定书、实验报告、科研报告、专利请求书等。 七、社交与礼仪文书：各种社交书信、各种喜庆、哀伤活动中的礼仪应用文等。 八、宣传文书：广告、说明书、声明、启事、解说词等。 九、专题论文：毕业论文、经济论文、科技论文等。 ◆公文概念 公务文件的简称，是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，发布命令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 ◆公文种类 行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 党的机关公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 ◆“字”与“行”的定义 字：标示公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 行：标示公文中纵向距离的长度单位。以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 ◆公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸定量：60g/ m 2-80g/ m 2的胶板印刷纸或复印纸; 公文用纸幅面尺寸：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297 mm； 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 页边距设置：上：37 mm，下：35 mm，左：28 mm，右：26 mm ◆排板规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28字。 ◆装订 公文应左侧装订，订位为两订订锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm，平订订锯与书脊间的距离为3mm -5mm。 ◆发文机关标识（即人们通常所说的红头） 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，对于上报的公文（即上行文），则为80mm；推荐使用小标宋体字（宋体字显得庄重），用红色标识；字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（“国务院文件”的字号是22mm×15mm）。 在设计文件红头时，发文机关位置应自上页边起留出天头37mm +25mm = 62mm的距离，上行文则要留出37mm +80mm =117mm。 ◆发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 ◆签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名（姓名突出、醒目）。 ◆公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ◆主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ◆附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。 ◆成文日期、印章 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方