科研启动经费网上报销系统使用流程-河北大学人才工作办公室.DOCVIP

科研启动经费网上报销系统使用流程-河北大学人才工作办公室.DOC

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科研启动经费网上报销系统使用流程 1、 1、科研经费立项 (填报河北大学高层次人才科研启动立项书;引进人才科研规划书) 2、提交科研启动经费预算表 (河北大学人才工作办公室网站-下载专区下载) 3、由人事处按照预算在财务网站网上报销系统授权项目负责人可使用经费额度及经费使用年限 4、项目负责人使用工资编号登陆财务网站网上报销系统报销经费 不需人事处二级审批 项目负责人在网上报销系统中填报需报销的内容,打印后,项目负责人签字到财务处报销 需增加人事处二级审批 项目负责人在网上报销系统中填报需报销内容,并上传报销票据扫描件,由人事处审批通过后,项目负责人打印签字到财务处报销 备注: 1、需人事处二级审批的有: ①单笔10万以上的开支(含10万元); ②支付国际差旅等相关费用; ③报销劳务费; ④报销成果打印费。 2、经人事处二级审批的报销项目,需在网上报销系统中上传票据扫描件。 如何登陆财务网上报销系统报销票据 进入河北大学首页网络应用: 使用工资编号登陆财务系统——网上报销系统: 点击网上报销系统进入“我的项目”:(部门请选择1081) 下面以“日常报销”为例,实际操作如何使用系统报销: 首先点击“日常报销——新业务填报”: 双击“项目编号” 进入页面: 点击“下一步(报销费用明细)”进入页面,如图: 注:单据数及金额为带* 号项,为必填项 以材料费为例,将信息填入 ,如图: 点击“下一步(支付方式)” ①若选择对公支付,请选择对方单位,并填写金额,差额就会自动变为0元,如图所示: ②若选择对私支付,支付方式分为校内、校外,如果报销金额需支付给项目负责人,“人员选择”必须选“本人”,填写金额,选择卡号银行,差额自动变为0元,如图所示: 以上报销信息填好后,如不需增加人事处二级审批的,请点击“下一步(由项目负责人亲笔签字审批)”,弹出提示对话框,如图: 点击“确定”直接打印,由项目负责人在“单位负责人(签字)”下方空白处签字后,到财务处报销,如图: 如若需增加人事处二级审批节点的,请点击“下一步(提交【由项目负责人通过网上审批】)”,弹出提示对话框,如图: 点击后进入页面: 进入后,选择“审批流程——流程选择”,弹出对话框提示,选择“一般审批”如图: 点击“确定”后,返回页面,在“票据信息”栏中添加报销票据的扫描件,在“业务说明”中写明报销的内容信息,如图: 信息填写完整后,点击保存,确认提交审批。 提交人事处审批后,项目负责人可在“网上报销系统——网上审批”中查询,审批是否通过,如图: 点击“查询”,进入页面,如图: 再点击“查询”,进入页面: 如报销单据已由人事处审批通过,处理状态为“已完成”,点击业务编号,将审批通过后的报销单打印,由项目负责人在空白处签字,到财务报销,如图: 如何在财务系统报销“劳务费” 进入“财务系统”——“个人收入申报系统” 点击进入系统: 根据报销需求填报系统 注:劳务费报销需到人事处人才办公室进行审批登记

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