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业务流程优化计划书
XX年人力资源业务流程优化 项目计划书 一、 项目背景: 公司成立20年来,已经建立较为完善的人力资源管理规则,同时也形成了比较成熟的人力资源部内部管理机制,出台了包括工作守则、招聘管理规程、培训管理规程、上岗证发放管理制度,以及员工聘用、调动、转正、离职、岗位说明书、组织机构图、月度人事报表等一系列文件、表格,对维系人力资源业务的顺利运作起到了非常重要作用。与此同时,我们也看到,现有HR文件体系不够完整、部分HR业务存在书面规范空白等问题。经部门经理提议,决定在XX年度开展公司HR业务的流程的优化工作。二、 项目目标及收益: 1、具体工作目标: ?在公司层面建立/优化有关招聘、培训、考核、考勤、薪酬、员工关系等制度,并 ?? 辅导各部门结合工作实际建立部门层面的实施办法; 建立/优化部门内各项工作操作规程、作业流程图,为岗位人员开展工作提供指导;建立HR业务办理指导手册,为各部门员工在办理有关HR工作、手续时提供指引; ?建立部门内部管理制度规范,如工作计划、总结汇报、会议、学习、档案管理等。 2、预期综合效益: ?? 建立完整的HR文件制度体系,包括制度、办法、作业规程、工作表单四个层次;基于公司HR业务运作总流程,补充完善现有各类文件制度,使员工行为规约、工作守则中的要求有支撑、可落实,做到大事有制度,小事有流程。为HR及其他部门员工提供快速、便捷、可靠的工作指引; 根据分层分类的原则优化、简化现有工作流程,重新排列工作优先度,剔除非必要、附加值低的工作,提高工作效率,提升HR对公司经营的支持作用; 通过部门人员对流程优化工作的参与,提升员工在HR工作方面的综合能力,为将来在部门内部实施轮岗、调岗、晋升等打下基础。实施思路: ?? 三、 1、本次HR业务流程的优化将分为4个阶段开展: 梳理HR工作清单,包括当前未开展,但计划未来将开展的工作 以流程图或文字形式简明展现现有流程 从效率、价值及完整性、有效性等角度评估现有流程,提出未来有关HR业务的制度、规范、流程及工具等的总体框架 根据HR上一步的评估结果及规划,完善现有的,明确目前尚无详细规定、补充未开展的各项工作制度、规范和流程 2、项目人员构成 项目总指挥:靳经理项目经理:苏秀霞项目助理:王兴开 项目成员:HR部门全体成员四、 项目实施计划 1、项目实施周期为5月至本年年底。其中,?5~9月是流程呈现及优化阶段;?9月~年底为试运行阶段。2、项目实施计划甘特图五、 项目运作规则 做好前期准备工作后,将进入具体的项目实施阶段,由项目负责人至少每周1次组织项目成员之间的沟通、讨论及总结会议或培训。六、 项目风险 1、因突发时间延长项目周期 2、因项目开展影响其他工作的开展七、 项目预算 1、费用预算:无2、人力预算:八、 附件: 1、岗位工作清单 2、项目实施计划甘特图3、工作实施流程-图表4、工作实施流程-文字 编制人:苏秀霞、王兴开批准人: 业务流程改进项目策划与实施最佳实践 外部:竞争越来越充分、客户要求变高、产品生命周期变短、价格变低 内部:流程制度越来越多、效率越来越低、变革阻力大、不知从何下手 围绕组织绩效,优化痛点流程,实现财务价值,培养变革团队! 变革化整为零,降低变革风险,聚集团队智慧,获取广泛支持! ——专属管理团队和流程精英的流程变革进阶模式。所有参训学员,将获赠一本由陈志强博士翻译的最新书籍《业务流程改进项目管理最佳实践》 客户评价 ◇聚光科技董事长王健:我在聚光快速发展阶段就认识了陈志强博士,他的课程对我有很大的冲击,后来的持续辅导,为聚光规模化发展建立重要的流程基础。 ◇万科集团:陈志强博士的课程为万科流程管理团队带来了很大启发和应用,他还指导了我们分公司流程优化,提升了分公司流程管理能力。 ◇阿里巴巴集团:陈博士在9年前就开始对我们实施多场培训,他的课程生动、专业、实用,对我们的流程建设工作起到较大的指导和促进作用。 ◇蒙牛集团:陈志强博士是蒙牛集团的老朋友,为我们提供了持续的流程管理培训和指导,对蒙牛流程意识提升和方法论普及起到了较大贡献。 老师介绍 流程管理及组织变革顶尖实务专家——陈志强博士 ◇管理工程学博士,中国流程管理领域极有影响力的专家,深圳管理咨询行业协会副会长,清华大学企业高层经理培训课程特聘专家,中粮集团标杆管理特聘专家。拥有18年的流程管理和变革管理的实践经验。 ◇曾担任华为公司流程优化管理部总监等职位,并兼任华为ISO管理者代表、高级行政干部培训中心高级讲师。参与了多个公司级流程
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