工作计划及管理培训 (2).ppt

* 项目周报 * 项目计划的修订（更改） 从不更改的工作计划是不可用的！ 当人员、资源、风险、成本、商业需求、其它约定等条件发生变化时，需要对工作计划进行修订。 项目谁负责谁修订. * 项目计划的修订（更改） 对项目计划的修订的影响进行估计和评审（规模、成本、风险等） 重新取得受影响组织的承诺。 如果更改涉及到更改用户的需求，则必须经过用户和公司高层经理的许可。 * 填写更改申请单 * 提问： 项目计划中可能会进行哪些评审？ * 回顾第一讲内容： 常见的两种工作形式（计划式和消防式） 工作计划的种类 制定工作计划前应明确的信息（人、任务、进度等） 工作计划的监控方法（日报、周状态报告、工作周报） 工作计划的更改 * 第二讲：周报的填写及管理 第二讲： 周报的填写及管理 * 工作状况汇报的形式： 一般共四种 工作日志 周报(员工/项目) 周工作例会 突发事件紧急报告 * 周报： 员工周报 项目周报 问题和风险 变更及未完成的工作 完成的工作 下周计划 意见和建议 度量(可不填) 预算修订 进度修订 获得价值 * 周报的汇报方法： 部门经理的周报每周五下班前发送副总经理(可用电子邮件). 各级领导应给予下级足够的时间编写周报. (各级领导注意督促执行) * 回顾第二讲内容： 周报的填写方法. 周报的提交方法. * 提问： 工作周报制度中,你要做哪些事情（实际工作）？ * 结束 THANK YOU! * * * * * * * 项目目标 项目资源 相关约束 * 日志,一大堆的数据,需要分析才能知道对上一级有用的数据. * * * * * 工作计划及管理培训 xxxxx * 介绍 学习项目计划的制作 学习项目计划的管理 重点词： 项目计划 周状态报告 工作周报 （日报） （周工作例会）…… * 议程 培训分两个部分 项目计划的制定和管理 工作计划的制定 工作计划跟踪和监控 工作计划的更改 周报的填写及管理 * 这次培训的目的 这次培训的目的： 熟悉项目计划及汇报的管理制度，结合实际工作进行讨论。 学习使用一些制作计划的工具和方法。 各项目开始制定工作计划，并且在实际工作中开始实施。 * 第一讲：工作计划 第一讲： 项目计划 * 问题: 什么叫项目管理? 项目管理有什么特点? * 一个高效组织的特点 一个高效组织的特点是什么： 有计划的生产 有计划的改进 * 工作计划的意义 两种工作形式： 消级式工作 消防式救火管理。 积极式工作 计划式主动管理。 * 消防式工作特点 消防式工作特点： 救火！ 工作或忙或闲经常位于两个极端。 工作重复性强，工作继承性差。 人员固定性差，整体调控性差。 项目成功率低，整体士气低。 项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。 * 计划式工作特点 计划式工作特点： 主动出击！ 工作被预计，强度可控并处于平稳状态。 通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高，整体调控性不断增强。 人员稳定性强，工作继承性强。 相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高。 项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和控制风险。 * 问题: 如果你是一个总经理，你要经营一个企业，你需要制定哪些计划？ * 工作计划的分类 工作计划的分类： 对于固定的组织（部门） 战略计划 （指导性） 阶段计划 （指导性） 实施计划 （执行） 其它计划（营销、安全、质量、环保、劳保等） （执行） 对于临时的组织（项目组） 项目计划 （执行） * 项目计划 项目计划： 制定者：项目经理 计划的时间范围：项目正式启动到项目结束。 计划的内容：项目活动工作安排。 * 计划的要素 计划的要素： 工作任务 工作细分 工作量 进度 人员 资源 问题：资源都有哪些内容？ * 项目计划范例（一） * 项目计划范例（一） * 项目计划范例（二） * 项目计划范例（二） * 制定项目计划 提问： 制定项目计划前应该做什么？ * 项目计划的准备 需要明确： 项目目标！ 项目资源! 相关约束! * 项目目标 技术目标 非技术目标(商业\成本\时间……) * 项目的资源 资源的五要素: 人员 设备 材料 法律法规 环境. 人： 给哪些人制定工作计划 这些人的能力和特点 关于人的其它的限制 * 项目计划的准备 工作任务： 全面，不能漏掉 准确，不能说不清楚