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excel合同的页码设置
一、Excel多工作表页码连续设置 打印ExcelXX工作表之前需要设置页码,如果多张工作表的页码必须连续排列,就得采用一些特殊的页码设置技巧。假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,分别可以打印2、3、5页,并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。可以按以下方法设置页码: 首先打开工作表Sheet1,单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框,按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项中的“起始页码”框内是否为“自动”,如果是的话,再打开“页眉/页脚”选项。根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框 接下来切换到工作表Sheet2,按相同方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项,把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”。然后打开“页眉/页脚”选项,根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。此后你就可以通过打印预览看到Sheet2的起始页码是“第3页”了。 按照同样方法把工作表Sheet3的“起始页码”修改为“6”,就可以实现三张工作表的页码从1连续排到10的要求了。 要打印设置了连续页码的多张工作表时,首先应当选中所有需要打印的工作表,然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。 二、巧用Excel打印不间断页面 1、提出问题 多个Excel文件要连续打印怎么做? Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框(如图1)。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的,单击后自动输入“;;[页码]”。第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入“;;[总页数]”,默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。 通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容,这种方法太麻烦了,别说1个小时,就是3个小时也无法完成任务,看来还得寻找其他的办法。 2、解决问题 解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。不用不知道,一用之下,竟然还让我发现了两个方法。为了方便说明,我以首页页码为“5”来介绍。在“页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出现“;;[页码]”,然后在“;;[页码]”后面加上“+4”,即“;;[页码]+4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。 第一步是在“页脚”中插入页码;第二步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。 3、问题的延伸 上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,来一点儿小花样,如“第3页”,能否实现呢?受第一种方法启示,略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“;;[页码]”后,在“;;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第;;[页码]页”形式,这样页码就变成了“第×页”的形式 excel页码设置 方法/步骤 1.打开excel,点击页面设置——》找到下方的小箭头,点击,如图。2.进入页面设置页面,切换到页眉/页脚选项,如图,在页脚地方,下拉选择你需要的页码格式,选择后确定即可,我们一般选择“第1页,共?页”,比较常见,我以此为例。 3.当然,你也可以自定义你的页码格式,如图系统给的格式不能满足你的需要,如图,点击自定义页脚。 4.这里分左中右,三给区域摆放页脚,鼠标点击可以直接输入文字,同时,如图5. 6.所标示的部分为可以加入的参数,有页码、总页数、时间、日期、文件等等,由你自由选择。设定之后,我们来预览一下看看,点击开始——》打印,如图。你会看到我预览的第一个工作表的,一共4页,如果我要使得整个工作薄所以工作表都打印,且页码是连续的怎么办呢? 7. 8.那么,在打印设置里设置打印整个工作薄,那么,页码会自动连续添加的,但是,前提是,你要每个工作表都设定了页码。如图,整个工作薄,就变成了11页了。 9.一次快速设定所以工作表页码:按住Ctril或是Shift,鼠标点击工作表,选中所有的工作表,然后按照前面的教程,页面设置去设置页脚页码,就一次性搞定了。 在Excel中设置第几页共
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