公路工程竣工文件档案管理培训讲座.ppt

公路工程竣工文件档案管理培训讲座 主要内容： 一、公路工程竣工文件的收集、质量评定及编制依据 二、公路工程竣工文件收集的总体要求 三、公路工程建设各阶段文件材料的收集内容 四、公路工程内业资料的编制要求 五、公路工程文件材料收集的组织与管理 六、内业资料的审查方式及重点 七、内业资料的审查评判标准 一、公路工程竣工文件的收集、质量评定及编制依据 《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令） 交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号文）附件2公路工程竣工档案目录 《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004） 《公路工程竣工质量鉴定工作规定》（交通部[2008]16号文） 二、公路工程竣工文件收集的总体要求 完整 准确 系统 规范 美观 （一）竣工文件的完整性要求 按照交通部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号文）附件2“公路工程竣工文件档案目录”检查。 （二）归档文件材料准确性的要求 数据准确，图物相符； 签字手续完备；竣工图图面清晰； 竣工图章的内容填写齐全，不得代签； 按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完善，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求。 （三）分类组卷系统、规范性要求 项目档案各级类目分类清楚（按照《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》的通知附件1的要求），组卷规范合理. 遵循文件材料自然形成规律，组卷的顺序应按工序排列，便于查找利用和成套性的原则组卷，保持卷内文件材料的系统联系。 案卷题名简明准确；卷内文件排列有序，并按要求编号. 案卷封面、卷内文件目录、备考表填写规范。 （四）案卷质量的要求 归档文件应为原件，不得使用复制件代替；归档文件不得使用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等不符合档案安全保管的制成材料。内业资料应为原始资料，是施工过程中的原件。内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐。 三、公路建设各阶段文件材料收集的内容 （一）项目立项阶段文件材料收集 （二）可行性研究阶段文件材料的内容 （三）设计阶段 （四） 项目准备阶段 （五）施工阶段 （六）项目完工阶段 （一）项目立项阶段文件材料收集 编制项目建议书委托函 项目建议书 环境影响评价委托函、环境影响评价大纲及其批复文件 项目建议书评估报告 项目建议书批复文件，包括审批意见、请示、审查意见等 （二）可行性研究阶段文件材料的内容 编制可行性研究委托函 可行性研究报告 可行性研究评估报告（有些项目有预评估报告） 可行性研究批复文件，包括审批意见、审查、请示意见等 环境影响报告书及其批复文件，包括环境影响报告书、请示、审查意见及审批文件 水土保持方案及其批复文件 其他文件材料，包括国防、文物保护、保护区、铁路等请示及回复文件。 （三）设计阶段 初步设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 初步设计外业验收审查意见 初步设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 初步设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件 施工图设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 （三）设计阶段 施工图外业验收审查意见 施工图设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 施工图设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件 设计问题回复（修改）单（是设计代表对现场设计问题处理的书面资料，是施工图的补充） 设计监理相关资料 （四） 项目准备阶段 1、招投标 招投标主要包括施工（土建、路面、房建、机电、交通安全设施等）、监理招投标 一般分为三个阶段进行：准备阶段，招标阶段和评标及签约阶段 （四） 项目准备阶段 招投标文件材料： 招标申请、批准文件 资格预审文件及其评审报告、招标文件、招标公告 投标文件 评标文件，包括清标报告、有关呈批、上级批复及评标报告 合同协议书 （四） 项目准备阶段 2.征地拆迁： 征地批文 占地图及土地使用证 征地拆迁合同协议 征地拆迁管理文件 a.指挥部办公室征地拆迁协调工作文件 b.征地拆迁补偿办法、补偿方法 c.征地拆迁协调工作总结 （四） 项目准备阶段 2.征地拆迁： 征地拆迁图表 a.征用土地数量一览表 b.拆迁建筑物数量一览表 c.拆迁电力、电讯及其他管线一览表 d.征地青苗补偿一览表 e.征地拆迁红线图 f.占地图及土地使用证 （五）施工阶段 工程实体