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三、商品调价信息流程 采 购 供货商 财务部 会计核算处 计算机中心 商品部 仓储 核算员 调整库存通知单 调价通知单 调价信息 凭 调 价 通 知 单 及 调 整 商 品 通 知 表 转 帐 录入调价信息 物 流 控 制 委 员 会 营销管理处 专职物价员 政府 部门 打印调价通 知单调整库 存通知单 调价指令 打印调价通知单 按时打印 调整通知单 特殊商品 批后执行 调价申请 四、商品部、 配送中心退货流程 采 购 供货商 财务部 会计核算处 组配 调度 储 运 计算机中心 洽谈信 息指令 确认下架返厂、 商品转换库存 退货信息 退货物流 商品部 仓储 核算员 内 库 外 库 凭供 方冲 票返 厂 结转下架商品入库单、返 厂出库单、商品退货单 洽谈、调剂、返厂事宜 (供方冲票) 返库、返厂商品通知 凭下架入库单收货 办理返 厂手续 下架商品 入库凭单 下架商 品入库单 调剂返厂 运输计划 车站码头 托 运 通知调剂返厂 信息指令 五、结算货款流程 采 购 供货商 财务部 结算中心 组配 调度 储 运 计算机中心 批复 结算申请 领取支票 申请 结 算 方 式 销售信息 经销商品结算 代销商品结算 收银 POS 仓储 核算员 内 库 外 库 售货报告 银 行 结算请求 支付货款 敛 收 异 议 通 知 敛收 后交 合同. 订货 清单 入库 票据 按 结 算 清 单复核 结 算 清 单 凭 单 打印 代销 商品 结算 清单 结 算 批 复 经销商品凭入库单.结算 单据.按合同通知付款或 异议通知.付款后结转票据 计算机信息 凭 商 品 入 库 单 结算请求 业务流/单据流 实体 经营/管理构架 产生 形成 实体 资金流 人流 物流 信息流 实体:内部各部门、外部厂商 思考问题: 部门结构及职能 人员岗位及职责 单据产生与传递 数据收集与整理 * 商品经营管理模式及 计算机系统流程 基本原则 一 级 核 算 财 务 统 一 进 销 分 离 专 业 分 工 单 品 管 理 进 价 核 算 无 缝 连 接 规 范 运 行 物流部 财务部 人事部 电脑部 营销策划 企管部 服务办 物业部 总经理办公室 购销部 商场 计划统计 合同物价 口岸配送 收银 库存 结算 总帐费用报表 总经理 副总经理3人(业务、人事服务、物业) 总经理 党办 总经办 计划系统 进货管理系统 销售管理系统 支持系统 宾馆管理系统 财 务 审 计 部 人 力 资 源 部 计 算 机 部 货 品 部 营 销 策 划 部 卖 场 现 场 管 理 部 机 关 服 务 部 安 全 保 卫 部 物 业 管 理 部 餐 饮 娱 乐 商 驻 综 合 服 务 部 专业分工规范运作 经营与管理分离 采购与结算分离 采购与验收分离 物流与资金流分离 通过信息系统进行连接 应用效果 提高工作效率 减少人员依赖 加强互相监督 增强控制能力 建立扩张基础 商品物流管理方式划分 1、统进统配: 由业务部门统一进货,商品到货后先由仓库验收,再配给 各个卖场销售。 2、统进直配 由业务部门统一进货,商品到货后直接由柜组验收,直接上柜销售。 3、以销定进: 商场不进货,直接开单收款销售厂家商品,由厂家送货给顾客,商场根据销售的数量补进货单后同厂家结算。 商品经营合作方式划分 1、经销: a、按照权责发生制,商品所有权归属公司 b、在会计核算中使用库存商品科目 c、结算方法包括预付货款、货到付款、滚动、铺底、货到延期 付款和承兑付款 2、代销: a、商品所有权不属于公司,但由公司统一进、销、存管理 b、在会计核算中使用受托代销商品科目 c、结算方法采用按销售数量以进价结算 3、联营: a、公司提供一定的经营场地,由公司和供货方共同经营管理 b、商品库存由供货方自行管理 c、公司实行统一收款、统一销售凭证,按照销售额的扣率或保 底金额的扣率进行结算 经销结算方法分类说明 1、预付货款 合同签章生效后,公司按合同(或订货清单)预付供货方货款,付款后,供货 方发货。 2、货到付款 商品按正常进货流程进仓后,公司按合同(或订货清单)付供货方货款。 3、滚动结算 本批商品进仓后,先结算上批商品的货款,本批商品货款待下批商品进仓后再 结算。 4、铺底销售 铺底销售商品指供货方提供的商品中,部分商品暂不付货款(铺底部分)。结算 时按合同(或订货清单)中签定的进货总数剔除铺底部分进行结算,铺底
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