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保定学术报告厅 　　学术报告厅使用规则　　1、报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一周向团委办公室提出申请并填写申请表，经批准后方可使用，审批通过的申请单交至校会办公室。未经批准擅自使用者或导致事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。　　2、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。报告厅原则上不对外开放。　　3、报告厅仪器设备由专人负责，每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动要求，做好安装调试等工作。　　4、严格按设备操作规程操作，注意设备运转情况。　　5、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁卫生。不得随意搬动、拿走或损坏桌椅、演讲台、电脑等物品、设施。特许情况需要搬动的，须经学术报告厅负责部门同意，并使用后放归原处。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。　　6、报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，应关闭所有设备，关好门窗，使用方须打扫报告厅。　　7、管理人员应定期做好报告厅器材和设备维护工作，如发现异常，及时报备校团委办公室，并牵头做好维修工作，以保证报告厅正常使用。　　8、闲杂人等不得擅自进入控制室，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不准擅自把设备拿出室外使用。　　9、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。　　10、以上规定解释权属于校学生会。使用中有其他未及事宜再作研究处理。　　11、本规定自即日起开始执行　　\　　备注：1学术报告厅由座位席和讲台席两大主体构成。讲台席有7个座位及演讲台，座位席由三大列座位组成，即①②③大列，共可容纳322人。　　2图中“11---------------1”表示座位号排列，学术报告厅座位席座位号皆有号数标记。　　3图中音响皆有标明，到时候要具体检查音响，确定是否正常。　　4关于出入口在图中标明，学术报告厅在图书馆一楼，艾晨斯咖啡厅后，图中显示的的大门入口即是由艾晨斯后进入的。　　5学术报告的电源总开关，及灯光具体开关要在具体了解。　　学术报告厅使用管理规定　　学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，现对申请及使用报告厅做如下规定：　　一、申请流程：社团指导老师到学校办公室填写《校内场地使用登记表》后报办公室主任审批；审批通过后，社团指导老师将一份表格送至报告厅设备管理老师处，一份表格留底学校办公室。　　二、应至少提前三个工作日完成报告厅的申请流程，以免时间上的冲突而影响活动开展，同时由两名社团负责人联系设备管理老师参与设备使用培训。　　三、学术报告厅内不配备电脑，申请部门如有需要请自备。如需使用手提电脑或播放视频、音频，申请部门应提前和设备管理老师沟通，并配合设备测试等工作；如需布置会场，需在《校内场地使用登记表》说明，征得设备管理老师同意后方能进行。　　四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可严禁操作报告厅内的设备，不得将报告厅内的物品带出室外。　　五、使用期间，申请部门有责任维护好报告厅内的器材设备，待活动结束后立即清理报告厅，并将所有的器材和设备恢复原样，在与设备管理老师核对无误后，方可离开，器材设备如有损坏或遗失，按照规定赔偿。　　六、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，严禁将盒饭、零食、饮料及其他杂物带入报告厅内，不得随意粘贴标语、条幅、图案，以防造成污迹。　　七、为防止出现安全问题及其他隐患，凡使用学术报告厅的社团，其指导老师必须全程在活动现场。　　八、对于未按规定要求申请、使用学术报告厅的部门，学校有权不予再次使用，并提出批评或通报。