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企业对外签订合同注意事项 　　合同在企业管理中的作用及签订合同时应注意的事项　　【摘要】合同作为信用经济的一部分，逐渐成为法制的保障下市场行为的重要表现形式，在市场经济活动中，一切市场主体都要遵循一定的规则，谁违背了这个规则，谁就要受到法律的制裁，因此在现代企业管理中，要发展经济取得效益，或是对职工的科学管理都离不开合同。　　【关键词】合同市场经济管理　　一、合同在企业管理中的作用　　进入市场经济以后，企业经济往来主要是通过合同形式进行的，合同管理是伴随着企业经营活动同步进行的，而合同本身就是重要的法律文书，内容涉及到企业经济管理的各个环节。　　规范的合同，能树立良好的企业形象　　在企业经营和运行中合同运用日益增多，合同的作用越来越广泛，依法签定合同及认真履行合同的各项条款，是开展企业诚信活动的核心内容。它不仅有利于提高经济效益，还能体现出一个企业的诚信度，因此在合同管理的整个过程中，营造“重合同、守信用”的良好氛围，是培育和树立良好企业信誉的重要途径和手段　　依法签订合同，能确保企业经济利益的实现　　依法签约、依法全面履行合同的义务，是确保企业经济利益实现的途径和保证。对企业而言，合同管理的重要性在于：使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力；同时，使企业在履约过程中维护自身的合法权益，避免和减少企业损失，提高企业的经济效益。　　认真执行合同，能有效地防范经营风险　　加强合同履行的监督管理，检查监督企业合同执行情况，是合同履行管理中的重要环节。企业的经营人员和合同管理者对合同履行状况实施跟踪管理，督促其按合同要求按质按量、全面履行合同义务，解决履行中遇到的问题，及时处理。可以确保企业收益实现，避免潜在的经营风险、避免企业重大损失的发生。　　笔者在食品公司从事业务工作和合同管理工作的实践中，在公司系统建立了健全完善的合同管理制度，聘请了法律顾问对合同的签订进行严格审核，始终坚持依法签约和依法履行的原则，并依法规范企业的经营管理行为，不仅取得了较高的经济效益，而且在社会上也树立了良好的企业形象。公司已连续十多年荣获运城市商贸流通先进企业和守信企业称号。　　企业对外签订合同的风险防范与控制　　一、合同主体是否适格　　合同主体是否具备签订及履行合同的合法资格，是合同签订中的首要问题。主体资格上存在的法律缺陷，将是合同无可回避的根本性缺陷。通常情况下，通过交易对方的名称就能大致判断对方是否具有主体资格，但只有通过查验各类证、照才能确定。　　1、合同主体资格的有效性　　签订合同最重要的对方主体是法人，同时也可能是个体工商户、合伙企业或个人等主体。如果对方是法人的，就要查看对方的经营范围【现今的营业范围登记一般采用反向登记的形式，即列明不得经营的范围。按照最高法院的司法解释，超越经营范围未必导致合同无效，但可能招致工商管理部门的处罚，建议最好不要超经营范围签订合同】、注册资本是否与合同相适应、是否已过经营期限、是否通过了年检，保留其营业执照复印件，充分留意上面的信息(注意注册地是否与实际经营地点一致)。如果对方是个人，应保留其身份证复印件，详细记录其身份证号、家庭住址或经常居住地及联系方式。　　例如：很多时候签了合同，货也发了，不见货款回来，一查对方营业执照已被吊销了。了解这些信息有利于双方更好地履行合同，维护我方的利益，同时，当出现纠纷的时候，有利于诉讼和法院的执行。　　2、许可、资质的合格性问题　　按照最高院的司法解释，当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效，但是违反国家限制经营、特许经营及法律、行政法规禁止经营规定的除外。合同主体从事限制经营、特许经营的活动不仅会导致合同无效，其中违反专营、专卖和限制买卖规定的行为还有可能因非法经营而被追究刑事责任，因此，在有些交易中还要审查许可证、资质等内容。　　例如：雇员在从事雇佣活动中因安全生产事故遭受人身伤害，发包人、分包人知道或者应当知道接受发包或者分包业务的雇主没有相应资质或者安全生产条件的，应当与雇主承担连带赔偿责任。　　3、合同具体履行人员资格的合格性问题　　当合同的履行具有一定的专业性时，有必要审查合同具体履行人员是否具备相应的资格，以核实合同主体是否具有足够的履行合同的能力，以保证合同履行的质量，避免无谓的法律风险。　　例如：监理公司为履行监理合同而派出的监理工程师，如果没有监理工程师岗位证书则根本不具备从事监理工作的起码资格，监理公司的履行行为违法。　　4、注意母公司与子公司、分公司的关系　　子公司是一定数额股份被母公司持有并加以控制，子公司是独立的法人，可以自己名义对外签订合同，从事经济活动，独立承担民事责任。　　分公司是母公司的分支机构，不具有法人资格，其无权对外