易飞ERP采购模块操作手册.ppt

课程大纲 与其他系统之关连 一般报表列表 管理报表 PUR采购管理子系统 清除采购单据 PUR采购管理子系统 供应商信息查询 * 易飞-完整先进的解决方案 易飞ERP系统培训 PUR采购管理子系统 华南区总部 深圳咨询部 梁宏颖 PUR采购管理子系统 一、系统基本信息设置 二、请购/采购作业管理 三、入库验收作业管理 四、管理报表 PUR采购管理子系统 系 统主画面 PUR采购管理子系统 采购管理系统 基本信息管理 入库管理作业 采购管理作业 请购管理、采购管理、采购变更 管理报表 进货、进货验收、验退、退货 供应商/料件/工单/采购预计进货表、供应商供货明细/汇总/统计表、供应商ABC分析表 单据性质、录入/整批变更付款条件、供应商信息、料件价格、供应商评级、料件特殊检验方式 PUR采购管理子系统 IPS PUR NOT ACP BOM INV 订单转采购 材料用量信息 采购退货资料 票据资料 COP MRP AJS 报关赎单费用 采购请购单 采购退货资料 材料用量信息 付款单 PUR采购管理子系统 系统主作业流程 N 设置付款条件、 单据性质、供应商信息、料件价格创建等 录入、维护请购单 录入询价单、录入核价单、录入、变更采购单/重计采购已交量 录入进货单、进货单验收/验退、退回验退件 录入、打印退货单 基本信息创建 请购单创建 采购单创建 进货单创建 退货单创建 PUR采购管理子系统 系统基本信息设置 公用基本信息创建 管理维护系统 基本信息管理系统 1 . 登录者代号设置 2 . 使用者权限设置 3 . 付款条件设置 4 . 职务类别设置 5 . 交易对象分类创建 6 . 部门信息创建 7 . 编码原则创建 PUR采购管理子系统 系统基本信息设置 采购系统基本信息 1 .付款条件设置 2 .采购单据性质设置 3 .供应商信息创建 4 . 供应商料件价格创建 5 . 供应商料件特殊检验方式 6 . 供应商评级 7 . 更新供应商月统计信息 PUR采购管理子系统 付款条件创建 PUR采购管理子系统 整批变更付款条件 PUR采购管理子系统 采购单据性质设置 PUR采购管理子系统 供应商信息创建一 PUR采购管理子系统 供应商信息创建二 不允许分批交货,指针对进货单时,若该进货单核对采购单,当输入『验收数量』时,若验收数量=采购量则该采购单的结束更新为『已结束』. 若验收数量采购量则该采购单的结束更新为『指定结束』. PUR采购管理子系统 供应商料件价格创建 PUR采购管理子系统 供应商料件特殊检验方式创建 PUR采购管理子系统 PUR采购管理子系统 供应商评级 以「供应商每月统计维护档」的信息来进行供应商交货/质量评级.信息统计完成将更新「供应商基本信息」的『交货评级』及『质量评级』字段 PUR采购管理子系统 录入请购单 PUR采购管理子系统 请购信息维护 PUR采购管理子系统 请购转采购 相同预交货日汇总生成「N」才写入采购单身的请购单号 PUR采购管理子系统 询价单创建 PUR采购管理子系统 核价单创建 PUR采购管理子系统 采购单创建 PUR采购管理子系统 采购变更单创建 如果原采购单要更改供应商编号,请遵循以下两原则处理: 1.该采单已经有局部交货情形,请将采单『整张结束』,再另开其他供应商采单. 2.该采单完全未交货,则可将原采单作废.另开其他供应商的采单处理. PUR采购管理子系统 采购单结束 PUR采购管理子系统 当发现采购单录入单身信息的『已交数量』发生异常,经核对信息后确实进货单及退货单原始单据信息正确时,可透过本作业重新计算采购单身的已交量 采购已交量重计 PUR采购管理子系统 进货单创建 PUR采购管理子系统 进货单验收 PUR采购管理子系统 验退件退回 PUR采购管理子系统 退货单创建 PUR采购管理子系统 供应商月统计信息更新 将采购供应商的供货及退货,委外供应商的委外进货单及委外退货单记录,应付凭单信息,付款单信息 (应付管理子系统) 等信息,汇总于「供应商每月统计维护档」中.为「供应商ABC 分析表」,「供应商供货统计表」报表的信息来源 本作业生成的「供应商每月统计维护档」为隐藏文档,如需查阅信息请透过「供应商供货统计表」报表的生成来检视 *