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如何写出一篇好文章？ 总编室 如何写出一篇好文章？ ～～原则篇 常烦恼自己写不出好的文章？其实写作能力也是专业 度的表现。如果你写的东西不够清楚，或缺乏重要的 资讯，别人就容易感到困惑，也不知该如何回应你的 讯息。 以下列出12项原则，可以帮助你有效改善写作技巧。 01 知道你的目标是什么？ 在你开始写作以前，先想想你的目标是什么？ 你要写的是篇只有一页篇幅的摘要，或是长达 五页的报告？试着回答这个问题：我究竟想要 读者知道、思考哪些事情、或者要他们做什么？ 02 列清单 写下所有你想要涵盖的想法，这可以帮助你抓 住文章的重点。 如果你做不到，试着和其他人讨论你的想法。 反复推敲脑中的想法，可以帮助你厘清目标。 03 整理你的想法 我们都有过在杂乱的抽屉里找东西的经验，你很难 在这样的情况下找到你要的东西。同样地，面对一 篇没有组织的文章，读者也很难找到作者想表达的 重点。你可以用一些方法来组织你的想法： 依据重要性：先从最重要的资讯开始写起，然后接着 再写下次重要的资讯。 依先后顺序排列：描述一开始发生了什么，接着又发 生了什么… 解决问题的模式：先解释问题所在，再提出解决方法。 问答方式：先陈述问题，再提出你的答案 04 佐证你的论点 你可以表达自己的意见，但必须提出一些佐证 来支持你的论点，例如事实、例子、个人经验、 统计数字或引述，最好同时运用各种不同的方 式来支持你的论点。 05 区隔重要论点 每个段落开头必须有主题句，清楚说明这段内容要 讨论的重点观念。 06 善用标示记号或数字 如果你要列出或讨论一串事项，请使用数字或 其他标示记号来排列。 07 尽量使用简短的句子 一个句子涵盖的字数最多不要超过12到15个字。 根据美国新闻协会的统计，读者看懂15字以内的句 子的机率是90％，但看懂8个字以内的句子，机率 却是百分之百。 08 用字精确 像是「大的」、「小的」、「尽快」等这些字都是 语意模糊、不精确的字。读者对这些字的解读可能 和你想要表达的意思有落差。所以，用字尽量精确 以减少沟通障碍。如有必要，也请对某些用字下明 确的定义。 09 适当使用逗号（或顿号） 将三个以上的事项用逗（顿）号区隔开来。例 如：「他最喜欢的颜色是红色、白色和蓝色。」 最后，善用逗（顿）号来分隔形容词，如： 「那位高大、优雅又英俊的教授在学校教历 史。」 10 避免赘字、赘词 没有必要用许多意思相同的字来形容同一件事。 例如「我个人认为」只要写成「我认为」，「我决 定将这台机器漆成灰的颜色」只要写成「我决定将 这台机器漆成灰色」。 11 要有结论 你真的喜欢看一出没有结局的电影，或一场没 有结果的运动比赛吗？当然不会，读者会想知 道「最后的比数」是什么。 而且，文章最后的结论可以将你所有的重点连 结起来，加深读者的印象。 12 进行最后的编辑 将你写好的内容重复念几次，甚至大声地将你写 的内容念给同事听，看看他们是否能充分了解你 想要表达的意思，或者有哪些地方需要改进。 好的文章是需要反复的修改、润饰