北京市建筑安装工程竣工图编制作业指导书文档.docVIP

北京市建筑安装工程竣工图编制作业指导书 一、依据文件：1.《建筑安装工程资料管理规程》（简称文件1）；2.《城市建设档案工作文件汇编》（简称文件2）；3.《北京市编制建筑安装工程竣工档案和资料的具体要求及作法》（简称文件3）；4.《城建档案管理的理论与实践》（简称文件4）；5.城市建设档案员岗位培训班（2001.11.27～30）笔记（简称笔记）；二、有关术语、概念和定义：1.工程档案的定义：建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。（文件1）2.工程档案的作用用三句话概括：（1）工程档案为工程的管理、维修、改造、扩建、恢复等工作提供依据；（2）工程档案为规划审批、工程设计、建设施工产权纠纷等提供证据；（3）工程档案为历史考察、总结经验、技术交流、科学研究提供参考材料；（笔记）3.城建档案的定义：“城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文件、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料”。(《城市建设档案管理规定》建设部令第61号第二条，文件2P.29)4.档案的定义：（《中华人民共和国档案法》第二条，文件2P.2)本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。5.档案的五个要素：（笔记）(1)档案的形成者（暗含机构及人员）；(2)档案的形成原因；(3)档案的价值因素；(4)档案的基本形态（载体）‘(5)档案的本质和属性——历史记录。6.竣工图的定义：是建设项目竣工后按照工程建成后的实际情况编绘的图纸，是建设工程的真实写照。（笔记）7.竣工图是建筑安装工程竣工档案中最重要部分，是工程建设完成后主要凭证性材料，是建筑物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据。（文件3）三、竣工图的管理1.北京市工程档案行政主管部门城建档案工作由市基本建设委员会（以下简称建委）统一领导，业务上受市档案局的指导、监督和检查。（《北京市城市建设档案管理规定》第五条，文件2P.58）2.城建档案馆的性质和职责(1)北京市城市建设档案是市人民政府所属的城建科技事业单位，同时兼有职能部门的性质，由市建委归口领导。日常工作由市城市规划管理局直接领导。它的主要任务是：（《北京市城市建设档案管理规定》第八条，文件2P.58）1)收集和保管全市应当永久和长期保存的城建档案和有关资料；2)对接收进馆的档案进行科学管理，积极开展利用工作，为城市建设和城市管理工作服务；3)根据城市规划、设计、施工、管理等项工作的需要，汇编、整理有关材料；4)配合市档案局做好城建档案工作的业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施，并根据需要制订执行细则；5)建立健全技术处理系列，对市属建设专业单位提供技术处理手段和咨询服务。(2)城建档案馆职责（文件1，3.5，P.5）1)负责接收和保管全市应当永久和长期保存的工程档案和有关资料；2)负责对城建档案工作的业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施；3)列入向城建档案馆报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有城建档案馆参加并负责对移交的工程档案进行验收。3.关于工程档案的保存期(1)保存期限分为：1)永久、超长期、长期、短期四种。特殊重要、有记念意义的工程，保管期100年以上划为永久；保管期50～100年划为超长期；保管期10～50年划为长期；10年以下划为短期。（国家档案馆制定，文件3，P.33）2)根据城市建设档案员岗位培训班笔记，档案馆和建设部制定的保存期限如下表保存期限表序号?保存期分类?档案馆制定?建设部制定?备注1?短期?≤15?≤20?建设部制定是针对建筑安装工程，且大部分为长期，个别为永久。单位：年2?长期?15～50?20～60?3?永久?50?60?四、竣工图的编制1.竣工图编制责任、委托及处罚(1)由建设单位负责编制。依据：（1）《中华人民共和国城市规划法》第38条；（文件2，P.8,第38条:“……，建设单位应当在竣工验收后六个月内向城市规划行政主关部门报送有关竣工资料。）(2)北京市地方标准《建筑安装工程资料管理规程》第3.2.5条;（负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位、监理单位组织该项工作；负责组织竣工图的绘制工作，可委托总承包单位、监理单位或设计单位；(3)在建设工程竣工验收后6个月内（即将改为3个月内）未向档案馆报送有关竣工资料的，档案馆将发出催报通知单，并需在1～3个月内上报；(4)对催报未交的，将按《建设工程质量管理条例》第五十