新闻发布会策划.pptVIP

任务8：新闻发布会策划 一、新闻发布会策划概述  新闻发布会又称记者招待会，是社会组织或个人根据自身的某种需要，邀请有关新闻单位的记者、编辑或者有关的重要人物，宣布某一消息，并接受参加者提问的一种特殊会议。它是现代组织从事信息传播的一种十分正规和隆重的活动。 举办新闻发布会是商务公关人员通过新闻媒介进行的一种重要的二级传播方式。 即首先通过新闻发布会将信息传递给新闻单位，然后再由他们以大众传播的方式进一步将信息告知给广大社会公众。 功能 1.提高知名度。即通过发布信息，引起公众对组织机构的关注。 2.开展媒介关系。通过活动为新闻界提供了解自己的机会，借以建立或进一步巩固与新闻界的关系。 3.影响舆论。通过阐述组织机构的方针政策，引导公众意见和态度朝着对组织机构有利的方向转化。 类型： 在新闻发布会中,较为常见的有 例行新闻发布会、 突发事件新闻发布会、 重大活动新闻发布会、 宣告性新闻发布会、 首脑新闻发布会、 网络新闻发布会。 例行新闻发布会,是由政府设立相对固定的新闻发言人,定期将政府所作的重要决策、通过的重要决定以及近期工作安排及时向社会各界进行发布,说明就某个事件、某个问题政府所持的立场和采取的措施,并就国内外媒体和公众关心的问题做出回答。 它是国家存在、国家正在发出正义声音的象征,能够及时、迅速地表达国家的立场,设置国内或国际议程,指导人们的认识,引导国内或国际舆论。  目前,国家级例行新闻发布会主要有两种形式: 一是以新闻发言人的名义,定人、定时、定点举办新闻发布会,如外交部等; 二是如国务院新闻办公室,定期邀请国务院各部门负责人或发言人介绍有关情况。它通常是定期或在信息大量堆积、负有指导内外重要事务的时候召开。  突发事件是超越常规突然发生的、需要立即处理的事件,包括造成重大人员伤亡、或者有重大影响、可能产生重大后果的自然灾害、安全事故、重大刑事案件、社会群体性事件、恐怖主义的破坏活动以及重大的涉华外交事件等。 突发事件的特点: 突然性、灾害性、社会和媒体关注性以及对政府和政府形象产生重大影响性。 重大活动新闻发布会是指在重大社会活动之前、之中或结束后举行的新闻发布会。 它的特点是:有充分的准备和材料,具有宣传、动员的性质,也有树立活动组织者形象的目的,新闻发布会往往和活动相配合,活动的内容也是新闻发布会的内容。 重大活动新闻发布会由常任新闻发言人主持,也可由能代表活动特点、展示活动风貌的临时新闻发言人主持。  宣告性新闻发布会是指社会组织就做出的重大决定、重大方针及重大人事变动,以及举行重要会议、制定的重要计划或即将发生的其他重大事变,临时举行的新闻发布会,具有向外界庄严宣布声明、公告世界的性质,是社会组织进行自我宣传、影响社会舆论的一种形式。 宣告性新闻发布会内容集中,时间较短;新闻发言人可以由常任者、也可由某一职务的人担任,在我国大都由秘书长或办公室主任之类的人士担任。  首脑新闻发布会是由国家元首、政府最高行政长官、政党领袖作为新闻发言人,发布相关的新闻或阐述对某一问题的立场。首脑新闻发布会是对国事的重大问题发布消息或意见,不经常、不定期地举行。只有涉及全局或外事方面十分重大的事务、必须由首脑发表意见的时候,才需要及时举行 在下列三种情况下: 公众或他国需要了解首脑本人的态度; 给公众或他国产生非常强烈的印象; 为表明首脑的行动决心;  网络新闻发布会是近几年来才出现的新的发布会类型,它是在一个虚拟的新闻发布现场,通过网络将无限分散的与会者组织起来,完成信息初始发布及交流探讨的传播活动 理论上说,它不受时间与空间的限制,基本上等同于现场直播,直接参与人数、发布信息数量也基本不受限制。 二、新闻发布会的组织和策划程序 1.确定新闻发布会的主题 2.确定应邀记者的范围 3.邀请记者的程序 4.选择恰当的时机 5.确定会议主持人与新闻发言人 6.准备充分的发言提纲及给记者的“新闻包” 7.精选会议工作人员 8.布置会场 9.准备好通讯设施 10.安排好发布会的程序 11.新闻发布会的预演 12.制定经费预算 1.确定新闻发布会的主题 1）确定举办记者招待会的必要性 根据记者招待会的特点，在记者招待会举办之前必须对所发布的消息是否重要，是否具有广泛传播的新闻价值，以及记者招待会的紧迫性和最佳时机，进行研究和分析，只有在确认召开记者招待会的必要性和可能性后，才可决定举办记者招待会。 2）确定记者招待会的主题 主题是记者招待会的核心内容，整个活动都要围绕主题开展。 要从新闻媒介和公众的角度出发，进一步考察主题的重要性,看是否具有广泛传播的新闻价值，能否对公众产生良好的重大影响等。 要注意的是一个记者招待会只能确定一个主题。 3）新闻发布会的标题选择 在选择新闻发布会的标题