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东湖绿道运营管理标准
(征求意见稿)
运营管理标准是绿道服务工作的最终体现。服务品质的好坏对客户的满意度起直接决定作用。加强日常服务品质的检查、监督对提升服务品质、提升客户满意度起着至关重要的作用。
针对东湖绿道旅游景点的特色,特制定以下运营管理标准:
运营管理范围
服务运营管理分为内部服务质量检查和外部服务质量检查两大项。
内部服务质量检查包括:员工服务礼貌礼仪、服务制度建立、日常服务工作实施管理、档案资料建立、服务工具及物资的管控等
外部服务质量检查:景区现场服务、游客诉求接待处理、游客满意度及意见收集、对上级要求的响应等。
运营管理实施
运营管理频次
1、拟每周进行一次运营考核;
2、特殊情况,增加检查频次或进行专项检查;即针对某一部门,或某一阶段、或某一特别项工作等需要特别关注的工作所进行的检查。例如迎接级别较高的领导或参加某项评先、评优活动等;
(二)检查人员
1、每轮检查人员拟定为8人;其中指定一人为组长;
2、检查员主要为主管部门;
(三)检查时间及内容
1、每轮检查时间为1个工作日,检查范围包含所有服务点、服务工作;
2、游客意见调查每周抽查约10人,每月不低于40人;
3、每轮检查完毕,3个工作日后出具书面检查报告;
(四)检查时所用物资
1、各项检查记录表格;
2、游客意见调查表;
3、照相机、自行车;
运营管理内容
综合管理
1、物业服务办公环境布置整洁、清爽;服务工作程序、制度上墙明示;物业服务基础办公用品配备齐全,有规范的台账。
2、有完善的员工岗位职责与考核制度、报修服务与投诉处理制度、游客/商户资料保密制度、服务质量管理制度。
3、建立物业管理档案(包括日常管理资料、房屋、设备等档案)。
4、物业服务各岗位工作人员配备充足。物业项目经理持证上岗,电工、消防、特种设备管理、医护人员等岗位作业人员持证上岗,员工统一着装、挂牌上岗。
5、公示企业营业执照、资质证书,主要服务人员姓名、岗位和照片,服务内容和服务标准,收费项目和收费标准,报修和投诉监督电话。
6、有公告宣传栏,宣传内容包括物业管理政策法规,消防、治安、房屋安全等内容。
7、每天不少于10小时业务接待,其他时间设置值班人员。提供24小时客服电话服务。
8、重要物业服务事项应在主要出入口进行公示,履行告知义务。
9、建立员工培训体系,管理、考核制度;建立完善的员工安全防护制度,配备安全防护用品。一线员工建立一、二、三级培训制度,有连贯的培训记录,有双方签字确认。提供住宿的,住宿环境干净整洁,有员工休闲活动场所或休闲活动设施配置。
10、服务人员有规范统一的服装及工作标志。服务主动、细致、周到,用语文明。
11、对意见、建议、求助、投诉及时处理。诉求记录、处理、回访有连贯的记录痕迹。
(二)设施配置
1、绿道应配置安全、消防、救援和应急等设施设备,定期检查,确保有效。
2、绿道各入口显著位置处应设置禁止吸烟、禁止烟火标志,珍稀树种林区和自然保护区还应设置禁止带火种标志。
3、绿道途经危险或不宜进入地段时,应在明显位置设置相应的禁止、警告、指令、提示等安全标志,并按照实际需要加设护栏、扶手、照明等防护设施。
4、路况复杂、易迷失区域,应设置报警设施。报警设施应设置于易于观测位置,路程距离适中、颜色鲜明、易于发现,宜借助于已有设施进行设。
5、综合服务区设置应综合考虑人流集散、环境承载、节点位置、相邻服务点距离等因素。综合服务区应考虑信息咨询、线路指引、紧急救助、充电设施、交通换乘、租赁等功能的配置。
6、绿道途中及景观节点附近宜设置生态材质的休憩设施,设置距离应因地制宜,风格应与周边环境协调,设置应避开危险区域。
7、应在绿道沿途合理、便利设置固定的租赁场所。租赁场所显要位置应公示服务时间、项目、费用、程序、承诺、租赁须知、咨询、投诉、紧急救援电话等信息。
8、应按照要求设置绿道和绿道旅游服务场所无障碍设施。绿道和绿道旅游服务场所无障碍设施应配有相应标志, 无障碍标志牌的布置应与其他交通标志牌相协调。
9、绿道应设置旅游信息咨询设施,提供绿道游览、交通、安全等信息咨询服务。
10、绿道应有效连接利用餐饮、住宿、购物等服务资源,沿途应合理设置照明、通讯、防火、给排水、供电、科普教育等服务设施。
11、照明设施应布置合理、安全可靠、节省能源、维护方便。照明的范围和强度科学合理,不影响野生动物生存、繁殖、迁徙等活动。
(三)客户服务接待
1、服务接待中心保持环境良好、开阔,设置遮阴避雨设施。
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