学校档案管理人员继续教育探究.docVIP

学校档案管理人员继续教育探究 引言 继续教育是提高人员综合能力素养的重要措施。随着 学校对档案管理工作的重视程度越来越高，加强档案管理人 员的综合能力素养的提升是一个必不可少的步骤。学校档案 管理人员的继续教育对于档案工作效率的提升具有十分重 要的意义。当前学校档案管理人员继续教育过程中还存在一 些问题，需要对这些问题进行解决，才能提高档案管理人员 的综合能力水平。 1学校档案管理人员继续教育过程中存在的问题 继续教育的目标不够明确 学校档案管理人员的继续教育指的是对当前在档案管 理岗位上工作的人员进行有组织的训练，包括专业知识、技 能、思想等多方联盟面的训练，目的是为了提高档案管理人 员的专业素质和职业道德水平，使其能够不断适应现代档案 管理的发展，并且促进学校档案管理人员向特色档案管理的 目标迈进。但是在现实过程中，很多档案管理人员对继续教 育的学习过程并不是特别感兴趣，对继续教育的考试的重视 程度不高，因此继续教育也成为一种形式化的过程，很多学 校档案管理人员并没有真正地利用这一过程提升自己。 1.继续教育的内容比较陈旧、形式也比较单一 学校档案管理人员的继续教育过程中，基本的内容都 是与档案管理相关的各种理论知识。大多数都是学校档案管 理人员在入职之前学习的相关内容，教育教学内容的重复， 前沿性和探究性的知识比较缺乏，档案管理的内容并没有结 合当前档案管理的特征，信息化以及现代化的程度不够，使 得继续教育并没有发挥相应的作用，容易导致档案管理人员 对继续教育失去兴趣，从而认为继续教育是个可有可无的过 程。此外，继续教育的形式一般都只是进行集中授课和统一 考核，形式比较陈旧和单一，实用性差，缺乏灵活性，会导 致档案管理人员缺乏接受教育的热情，积极性逐渐降低。 1.继续教育缺乏相应的评价制度 评价是促进继续教育深入发展的重要措施，当前继续 教育过程中对于档案管理人员接受继续教育之后的能力素 养的评价工作，缺乏相应的合理的考核办法和评价制度，导 致继续教育实效性较低。当前对档案管理人员的继续教育质 量进行评价的方法一般都是通过考试来实现，考试的内容比 较单一，而且测试的过程中还缺乏一定的诚信，使得考核的 结果并不能真正地反映档案管理人员的真实水平，从而影响 了档案管理人员的综合能力水平的提升，不能达到继续教育 的预想目标。 提高学校档案管理人员继续教育水平的策略分析对传统的观念进行改变，实现继续教育的目标 当前很多学校档案管理人员对于继续教育的观念和认 识不到位，是影响继续教育水平提升的重要瓶颈。在继续教 育过程中，学校档案管理人员应该要积极地转变观念，树立 全新的继续教育的观念，对自己所拥有的各种档案管理知识 进行更新，能够对外界的情况进行详细的了解，掌握档案的 发展动态，从而提升档案管理人员进行继续学习的兴趣。学 校档案管理人员在日常工作中要不断为自己充电，促进自身 的各种知识的更新和补充，对自身的技巧以及能力进行提 升。只有不断提升自己的能力，才能在档案管理体制改革的 过程中取得更多的进步，获得更大的成功。提高档案管理人 员的综合能力，需要档案管理人员在日常工作中发挥主动 性，这就需要他们自己意识到继续教育的重要性，只有充分 调动档案管理人员的积极性和主动性，才能使得档案管理人 员能够在学习中掌握更多的技巧，从而提升自己的能力水 平。 2.对继续教育的方法进行革新 学校档案管理人员的继续教育的方法比较陈旧和单一 是影响继续教育水平的重要原因。在实际的教育过程中，应 该要不断加强教育方法的革新，更新教育观念，从而提高自 身的能力水平。首先，学校档案管理人员的继续教育应该要 充分利用档案管理以及其他领域的资源，比如档案管理与多 媒体之间的结合、档案管理与信息技术之间的结合等，利用 各种资源之间的有效融合，提高学校档案管理人员的综合能 力水平。加强继续教育，不应该只是对档案管理人员进行各 种理论知识的教育，更应该要进行各种实践教育，促进实际 能力的提高，使得档案管理人员在实际工作中学习更多先进 的技术和管理方法。继续教育不仅要合理地安排学校档案管 理人员的进修，还应该要保证档案管理任务得以完成，使得 档案管理人员能够在日常工作中运用继续教育过程中所学 的知识进行实际的档案管理，在实践中使自身的水平得以提 升，比如加强信息化档案建设和管理，提高档案管理的质量。 2.加强继续教育的评价制度的完善 继续教育的评价制度是否科学合理，对学校档案管理 人员的综合能力素养的评价具有十分重要的意义。当前的学 校档案管理人员素质评价体系和方法还不够完善，因此在教 育过程中不能对学校档案管理人员的真实水平进行体现，使 得一些档案管理人员经过继续教育之后对自己所处的状态 不够了解。针对当前存在的问题，应该要加强继续教育的评 价体系的建立和完善