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自治区质量技术监督检验检测研究基地
综合物业管理规定
局机关后勤服务中心
二〇一一年五月六日
目 录
TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc290643351 一、总 则 PAGEREF _Toc290643351 \h 3
HYPERLINK \l _Toc290643352 二、环境卫生 PAGEREF _Toc290643352 \h 4
HYPERLINK \l _Toc290643353 三、绿 化 PAGEREF _Toc290643353 \h 6
HYPERLINK \l _Toc290643354 四、安全保卫 PAGEREF _Toc290643354 \h 8
HYPERLINK \l _Toc290643355 五、水电暖气维护管理 PAGEREF _Toc290643355 \h 12
HYPERLINK \l _Toc290643356 六、基地装修管理 PAGEREF _Toc290643356 \h 14
HYPERLINK \l _Toc290643357 七、房屋维修管理 PAGEREF _Toc290643357 \h 17
HYPERLINK \l _Toc290643358 八、附 则 PAGEREF _Toc290643358 \h 19
为规范自治区质量技术监督检验检测研究基地(下称“基地”)秩序,美化基地环境,保证基地水、电、暖、气、路等的畅通,使基地环境优美,运转有序,创造安全、卫生、通畅、优美的办公检测环境。现就加强基地综合管理制定本规定。
一、总 则
(一)基地安全保卫、房屋维修、水电暖气维护、道路交通、环境卫生、绿化美化等综合管理工作由区局机关后勤服务中心(下称“服务中心”)主管,由新疆和合物业管理有限公司(下称“物管公司”)负责,区局机关各院处(室)和各直属单位协助。
(二)基地综合管理的目标是“环境优美、安全有序、便捷通畅”。
(三)为提高管理和服务水平,基地综合管理采取统管、自管和委托管理相结合的方式。即:服务中心统一管理基地综合物业管理工作,基地各单位自行管理各自单体建筑内的物业事务,也可委托物管公司进行管理。公共公用部分委托物管公司管理。基地各单位按物业服务合同约定向物管公司缴纳物业费。
(四)基地综合管理工作实行计划书、申请单、任务单制度。服务中心根据需要制定基地综合管理年度计划,并组织实施;基地各单位如有需要解决的问题,向服务中心递交申请单,服务中心按照年度计划及各单位申请单要求,及时下达任务单,交由相应责任单位或责任人限时完成。
(五)物管公司须严格履行与基地各单位签订的物业服务合同,根据实际工作需要制定各岗位工作职责和工作流程,保证物业管理工作责任明确、程序清晰、落实有效。
二、环境卫生
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立基地良好形象,基地环境卫生执行以下规定:
(一)基地环境卫生工作由服务中心统一管理,具体工作委托物管公司实施,实行统筹监管,分区负责。
(二)环境卫生管理区域分公共区域、非公共区域。公共区域范围为各基地单位单体建筑外部的公共办公场所及设施、道路、绿地、广场、停车场,以及基地共用的场所设施等区域;各单位办公、实验楼体内部为非公共区域。公共区域环境卫生维护由物管公司负责,非公共区域各单位自行承担相应费用。
(三)基地公共区域环境卫生由物管公司保洁员分区负责管理,各责任区保洁员负责区域内的保洁工作。保洁工作实行定时清扫与随时清扫结合的方式。
(四)各单位办公垃圾、生活垃圾,自行运送至基地垃圾房集中存放。运送垃圾时,不得泄露或者滴洒污水,不得随风飘洒。生活垃圾不得混入绿化垃圾、食物残渣、固体废弃物等。生活垃圾必须袋装封闭,捆扎完好,物管公司负责每日清运。
(五)基地公共区域内的标识牌、宣传牌、警示牌等,由物管公司统一设计、制作、安装、维护。各单位办公楼内的标识牌、宣传牌、警示牌等,自行设计、制作、安装、维护。
(六)各单位在办公楼外部(如屋面、外墙、大门等)安装牌匾、横幅、布标、霓虹灯、空调、指示牌等悬挂物、装饰物的,必须报服务中心审批,说明规格、种类、安装(悬挂)地点、使用期限等,在物管公司指导下安装。各单位负责日常维护工作,出现故障、破损、污浊的及时维修或者更换。
(七)基地餐厅须安装油烟过滤、降噪、排污装置。
(八)基地环境卫生清洁标准:
1、门窗(门体、门框、玻璃、窗台、窗棂)无浮灰;
2、墙壁及其附属物、装饰品无浮尘、蜘蛛网等异物和非正常涂色、粘贴物;
3、厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;
4、路面、地面、台阶、绿地无果皮、纸屑、烟头。
5、公共通道、公共场所无堆放垃圾和摆放物品;
6、会议室桌
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