各处室材料归档范围.DOCVIP

各处室材料归档范围 部 门 归 档 范 围 组织部 上级机关文件材料，院党委会议文件，工作计划总结，院党委会议记录，业余党校相关资料，党员信息表等相关资料。 学院 办公室 上级管理文件，学院行政会议记录、纪要，办公室工作中其它重要材料，学院重要会议讲话稿，开展校际交流，合作办学、境外办学、专家、教师、国际学生等材料，授予知名人士职务称号等材料。 人事处 上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料，职工招聘、调配工作，老干工作，工资福利，教职工在职培训进修，学院人事处的决定、决议，妇女活动，计划生育方针政策等。 财务处 上级有关财务管理的文件材料，凭证、账本、财务报告、其它等。 后勤处 上级机关有关后勤管理的文件材料，资产管理，住房管理，修缮，价值在十万以上的设备全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料，医疗卫生有关事宜。 学生处 高中档案，入学登记表，体检表，学籍档案，奖惩记录，党团组织档案等，学生学籍变更、升级、留级、休学、转学、复学、退学的材料。 教务处 上级有关教学管理、学生管理、专业设置、教学规划、总结等文件材料，学院制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计表，教学计划方案，教学改革方案总结，试题、实习等材料，教师考核成绩册，运动会材料，各专业教学教材、计划、教学大纲、课程安排、课程表，学生成绩册，毕业班照片，教师工作量的规定及执行情况，师资培训计划、考核、总结，教师教学经验总结，教师教学质量奖励材料，教学情况调查表等。 保卫处 上级来文以及重大活动中所形成的纸质、影像资料，治安、刑事案件等。 实训中心 价值在十万以上的设备全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。 招生就业办公室 招生工作的材料，招生计划，招生简章，专业介绍，新生名册，代培计划，招生工作总结，录审表，新生录取表，招生宣传工作等，毕业生就业工作的方针、政策性文件、计划、方案等相关资料。 宣传部 院学报审稿单、原稿及发行记录，精神文明文件宣传，组部工作计划、总结等重大事件照片等。 工会 上级有关会议文件，会议记录以及工作计划、总结，院职代会的文件、资料，学院组织各项活动获得的各种荣誉资料。 纪检 监察室 上级关于纪检、监察等有关文件，统计报表，招投标方案。 各系部 反映教学管理、教学实践和教学研究等活动文件、材料，产学研过程中形成的文件材料，样品或者样品照片，师生参加各种重大活动形成的纸质、影像材料，学院聘请境外专家教师在教学科研活动中形成的材料，优秀典型的毕业论文、毕业设计及评审意见。 成教部 上级来文，招生工作中产生的各种材料、合作办学协议，年检材料，工作计划、总结等文件。