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原料环保抽样计划 材料采购管理实施计划 1编制目的 确保采购的产品符合规定的采购要求,针对产品的符合性提供搬运、贮存、标识和防护,以实现采购产品对最终产品的满足。 2适用范围 适用于项目部的材料质量、环境和职业健康安全管理。 3引用或相关文件 GB/T19000-XX质量管理体系基础和术语 GB/T19001-XX质量管理体系要求 GB/T24001-XX环境管理体系要求和使用指南 GB/T28001-XX职业健康安全管理体系规范 质量、环境和职业健康安全管理手册 行政文秘管理手册 人力资源管理手册 工程项目管理手册 质量检验监督手册 《材料管理制度》 4职责权限与资源 公司材料管理系统图 项目遵循“统一领导,分级管理”的原则,实行项目部三级材料管理体系,材料设备租赁分公司负责A类材料的采购及管理工作;理工作;项目部工程管理组,负责本项目部 C类零星材料采购、验收、贮存、防护、发放等一系列的现场材料(转载于:写论文网:原料环保抽样计划)管理工作。 注:项目部根据材料用量、重要程度、价格高低将工程用材料分为A、B、C三类。 1、A类材料包括:钢材、水泥、商品砼等; 2、B类材料包括:砖、砂、石、防水材料、砼外加剂、焊接材料、管材、构配件、电缆电线、装 饰材料、面砖、劳动保护用品及工程设备等; 3、C类材料包括:五金、工具、化工及其它低值易耗品和小额零星材料等。 任职条件 具体参见《公司各类管理人员任职条件和岗位职责》。 培训 每年监督检查考核,制定年度培训计划,并组织实施,不断更新相关业务知识。 资源要求 项目部应根据生产经营的规模和工作量,配备了材料员、仓管员,提供了仓库、料场、运输和通讯工具以及其它设施条件。 5主要业务风险 材料采购招投标风险 招标不规范导致项目质量出现缺陷、工程进度滞后、出现采购纠纷及不合理成本等问题,给企业造成信誉与经济损失 供应商审核与管理风险 供应商审核与管理违反了国家法律、法规及企业有关规定的要求,导致外部处罚、企业市场形象或声誉受损; 供应商信息调查不清,供应商提供虚假资料或不真实数据,影响产品质量追踪或信息管理的需要; 供应商审核程序不当,权限设置不清或发生越权行为,可能导致企业的经济利益受到损失; 供应商关系不稳定,提供产品或服务质量达不到要求,影响工程的质量; 采购管理风险 采购过程不合法或违反有关规定,可能遭受外部处罚、经济损失或信誉损失; 采购物资数量、质量、交付服务不能满足规定需要,影响工程进度安排及发展目标; 采购环节未经适当审批或越权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致经济损失;采购资料不完整或数据记录不准确,影响成本核算,可能影响项目的经济效益; 采购工作效率不高可能导致资金占用、成本增加,影响项目的生产效率 应付帐款与付款风险 应付帐款核算不准确、不及时,可能导致财务信息不真实、不完整; 对帐不及时、付款不当,可能导致资产流失、财务信息不真实、不完整; 资金支付违反国家法律法规和公司内部规章制度,可能导致受到处罚,造成资产和名誉损失 存货管理风险 材料物资管理和使用以及废旧物资的处理等违反国家相关规定,可能遭受外部处罚; 因材料物资管理制度不健全或执行不到位,可能导致材料物资遗失或非正常损毁,给项目带来经济损失; 材料物资的管理不顺畅,影响其使用效率,无法为项目正常生产经营服务; 材料物资的价值未能被准确的计量、评估或记录,影响财务报告数据的真实、准确、完整。6关键绩效和目标指标 材料管理关键绩效: 采购材料前应对厂家和品牌进行考察评价,并在使用过程进行跟踪、更新; 采购信息完整,并与供应商进行充分的沟通; 采购的成品、半成品应验收、检验、确认,不合格的应进行作适当处置; 应提供必要的材料搬运、贮存设施,保管保护好材料,做好标识,建立台账,履行入出库手续; 采购的材料应无毒无害,材料搬运、保管期间应安全、清洁,废弃物应分类回收利用。 材料控制目标: 采购材料合格率达97%以上,退货率、毁损率控制在1%以下,采购、使用环保产品,废弃物分类回收。7管理控制过程和程序 管理控制活动过程及流程识别 需用计划编制与审批---生产计划与库存分析---供应商考察评审---采购计划编制与审批---市场询价---采购合同的拟定与审批----采购实施---运输或送货---检验、验收---不合格控制---入库---付款及票据办法---材料入库---发料---废料处理---收发存台帐---盘点---成本核算、分析 程序 材料供应商的评价与管理: 评价范围 原材料、半成品——钢材、水泥、商品砼、砼外加剂、砖、砂、石、防水材料、焊接材料、管材、 构配件、电线电缆、装饰材料等 劳动保护用品——安全帽、呼吸护具、眼防护具、听力护具、防护鞋、防护手套、防护服、防坠落 护具 材料供应商的考察评价准则 a合法的
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