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需求分析说明书
第一部分 引言
1.1背景
人工管理图书的手续繁索、效率低下给具有强烈时间观念的管理人员带来了诸多不便。进入21世纪以来,信息技术从根本上推动了图书馆的发展,计算机和计算机管理系统已成为图书馆管理的重要组成部分,虽然目前很多大型图书馆有了一套完整独立的管理系统,但是在一些小型图书馆中大部分的工作仍有手工完成,工作起来效率比较低不变动态的及时的调整图书馆结构,为了更好的适应当前图书馆的管理需求,解决手工管理中存在的弊端,越来越多的小型图书馆向计算机管理转变。图书馆管理系统将先进的系统应用运于图书馆的管理和服务中,从而改变了图书馆的传统管理模式。
1.2文档概述
图书管理系统需要满足来自两个方面的需求,分别是图书借阅者和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆管理人员则是对图书进行管理和对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,并及时督促未还的书籍归还。 图书借阅者根据本人注册的用户名和密码登录系统,可以进行本人借书情况的查询和修改个人信息。
1.3参考资料
网络资料
第二部分 任务概述
2.1目标
该系统能够具有图书管理和会员管理的功能,并且能够具有增加图书、查询图书、删除 图书、图书借阅——借书、还书的功能,还具有增加会员、查询会员、删除会员、借书信息等功能。
2.2适用用户
图书馆及提供借阅功能的书店等
2.3运行环境
WindowsXP及以上,安装并配置数据库管理系统。
第三部分 需求规定
3.1对功能的规定
3.1.1需求分析① 能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除② 能够实现对读者档案的查询和编辑管理③ 能够进行罚款功能④ 能够进行借阅历史的查询功能
3.1.2系统性能要求① 系统安全、可靠② 功能齐全③ 操作方便、界面友好④ 易于维护和扩充
3.1.3系统的功能分析①密码设置:每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统;又因每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。②资料维护:为了存放图书、读者档案的全部数据,本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。③系统查询:可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询④系统管理:进行员工管理、数据备份和数据恢复。⑤报表统计:包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。⑥其它操作:包括修改密码、添加用户、页面设置等
3.2系统用例关系图
3.2.1管理员信息关系图
家庭住址
家庭住址
联系电话
管理员
性别
管理员类别
管理员姓名
学历
出生日期
身份证号
管理员号
入馆时间
备注
3.2.2读者信息关系图
家庭住址
家庭住址
联系电话
读者
性别
读者姓名
学历
身份证号
读者编号
备注
工作单位
办证日期
失效日期
可借书总数
已借书数
借阅卡类别编号
借阅卡类别名称
3.2.3书籍信息关系图
出版日期
出版日期
书籍单价
书籍
数量
书籍类别
出版社名称
学历
书籍名称
类别名称
书籍编号
书籍作者
备注
原库存
3.2.4借阅信息关系图
借出日期
借出日期
书籍类别
借阅信息
书籍编号
读者姓名
库存量作者
书籍名称
读者证号
备注
类别名称
书籍作者
应还日期
可借书总数
已借书数
罚款金额
可借书总数
还回日期
3.2系统功能概述
3.2.1书籍管理
①书籍类别管理:增、删除、改等管理。
②书籍信息管理:新书入库,图书购入后由图书管理人员将书籍编码并将其具体信息录入书籍信息表。书籍信息修改,书籍信息由于工作人员的疏忽而出现错误时,可修改其信息。管理员按不同方式查询、统计,读者按不同方式查询。
③出版社信息管理:增、删除、改等管理。
④图书注销:某一部分图书会随着时间的增长及知识的更新而变得不再有使用的价值,或者图书被损坏,这些图书就要在图书籍信息表中的除去。即从书籍信息表中删去此书籍记录。
3.2.2读者管理
①读者类别信息管理:增、删除、改等管理。
②读者信息管理:办理、挂失、暂停借、注销阅卡,录入、修改、删除读者信息。
3.2.3借阅管理
①续借管理:提供读者在符合规定的情况下网上续借。
②还书管理:根据借阅卡编号、图书ID等,在借阅信息表中找到相应的记录,将借书记录删除,更新该记录的相应数据(图书信息表)。根据违反规定情况计算和登记罚款记录。
③借书管理:根据借阅卡编号和图书编号,进行借书登记。在借阅信息表中插入一条借书记录,该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、借阅编号、操作员等信息,更新该记录的相应数据(图书信息表)。把超期图书以列表的形式显示出来,并以电子邮件或打印成书面通知读者。提供读者网上查询自己的借阅情况(包括超期提示)
3
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