论档案管理系统重要性及程序设计毕业论文.docVIP

PAGE 山东广播电视大学 第 PAGE 35页 摘 要 近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用。 档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。用Visual Basic构建的档案管理系统，能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，此外，在程序中还设计了用户登陆，并设定了密码，以确保本系统应用的安全性。本管理系统设计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。 关键词： 数据库 模块 信息 数据源 目 录 第一章 概述　3 第二章 目标分析和方案确定4 第三章 开发档案管理系统的基本思路6 3.1 使用VB6.0编写代码6 3.2 使用Access2000建立数据库6 3.3 用JET数据库引擎访问数据库6 第四章 Visual Basic 6.0编程语言概述7 4.1 创建菜单栏7 4.2 创建工具栏7 4.3 建立帮助信息8 4.4 生成版本信息8 第五章 使用Access2000 实现关系型数据库9 5.1 数据库的概念9 5.2 新建一个数据库9 5.3 修改已建的数据库9 第六章 系统总体设计10 第七章 分模块设计12 7.1档案的系统维护12 7.2档案的版本和系统信息13 7.3档案的录入、编辑、删除、刷新17 7.4档案的登陆和密码设计24 7.5档案的主界面27 7.6档案的查询、预览、打印功能28 7.7档案的统计功能31 7.8档案的报表32 第八章 结束语34 附：主要参考文献35 概述 近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位，借助信息技术来获取更快捷、更高效、更准确的操作方式，发挥企业本身最大的竞争力以适应快速变迁的商业环境，逐渐成为不可避免的趋势。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用。为方便、高效、快捷地适应现代化档案的需要，本论文应用Visual Basic构建了一个档案管理系统，其中用到了数据库的应用、建立、数据库操作对象ADO、数据报表设计等知识。档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。用Visual Basic构建的档案管理系统，主要能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，为保证用户的安全性，还设计了简捷方便的用户登陆和密码修改。本管理系统设 计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。 目标分析和方案确定 档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源； 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 在企业中用计算机管理档案的意义：现在，有很多企业的档案管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对档案信息进行管理