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Performance Management: Copyright by Guoyungui Performance Management: Copyright by Guoyungui 第六章 绩效反馈 Performance feedback 本章教学内容 第一节 绩效反馈 第二节 绩效反馈面谈 第三节 绩效评价结果的运用 第一节 绩效反馈 一、绩效反馈的含义与重要性 1.含义: 使员工了解自身绩效水平的各种管理手段。 2.绩效反馈的内容: 绩效评估结果—取得的成绩、存在的问题与不 下一阶段的新的工作目标 绩效提升计划等 第一节 绩效反馈 3. 绩效反馈的重要性 心理学家发现,反馈是使人产生优秀表现的条件之一。 缺乏具体、频繁的反馈是绩效不佳的最普遍原因之一。 4.管理者不愿进行绩效反馈的原因 管理者认为考核只是自己的事情,与员工无关,所以没有必要公开。 管理者担心考核结果会引起非议,激化矛盾,所以不愿公开。 二、对错误的行为进行反馈的方法 管理者针对员工的错误行为进行反馈的目的,就是通过让员工了解自身存在的问题而引导其纠正错误。 通过建设性的批评对错误的行为进行反馈。 建设性的批评是 对错误行为进行绩效反馈的策略 描述而不判断 ????很多经理喜欢判断而不喜欢描述,比如,小王,最近您的工作很糟糕,态度有问题。这就是判断而不是描述,对小王的改进没有任何帮助,是无意义的废话。 1.小王喝醉了酒,来上班,还酗酒闹事,弄的公司鸡犬不宁。 ?2.小王喝了酒,满身酒味,走路东倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地,说话声音很大,引起了很多人的关注。 对错误行为进行绩效反馈的策略 (1)汉堡原理 先对特定的成就给予表扬和真心的肯定 然后将需要改进的特定行为表现提出来 最后以肯定和支持的方式结束 对错误行为进行绩效反馈的策略 (2)BEST反馈 B:( Behavior description) :描述行为 E:(Express consequence):表达结果 S:(Solicit input):征求意见 T:(Talk about positive outcomes):着眼未来 汉堡原理练习 有一位总经理,四十多岁,平常说话特别火爆,他有一个16岁女儿在上高中,平常他跟女儿说话特别没有耐性,“你干什么呢,找打呢,你看你放学 回来,袜子这一只,那一只,书包也上了房梁了,床也不收拾,裤子也不又叠,你这样还有个姑娘样吗?” 假如你是这个总经理爸爸,面对此情境,请你强压怒火,按照汉堡原理去做……(role playing ) 实例 结果 他女儿真的十分钟就收拾好她的房间了, 但晚上睡觉时,她跟妈妈说:“我爸今天 怎么了,是不是做了对不起咱们的事了。” 刚开始使用此方法时,会略显生硬,长期坚持,会收到意想不到的效果 BEST反馈练习 马莉,这是你第二次就收帐款出错了 三、对正确的行为进行反馈的方法 管理者在进行正面反馈时应遵循四点原则: 1.用正面的肯定来认同员工的进步; 2.要明确地指出受称赞的行为; 3.当员工的行为有所进步时应给予及时的反馈; 4.正面的反馈中应包含这种行为对团队、部门乃至整个组织的整体效益。 三、对正确的行为进行反馈的方法 案例欣赏 背景是,公司要召开市场工作会议,小王连续加了一周的班,赶市场分析报告,终于在市场工作会议前两天完成市场分析报告,这时候,经理要对小王做正面反馈,就是表扬,我们听一下两种说法: ?1.小王不错,非常敬业,最近连续加班,工作很卖力,辛苦了,接下来好好休息一下,调整调整。 ???? 三、对正确的行为进行反馈的方法 案例欣赏 2.小王,最近工作很投入,为了编写市场分析报告,连续加了一周班,现在你的报告在开会之前完成了,而且质量相当高,整个报告思路清楚,框架清晰,结构完整,特别市场分析和市场展望部分,紧密联系公司的实际,提出了相当棒的分析思路和解决办法,而且使用了几个比较实用有效的分析工具,这对我们下一步的市场会议起到了很大的帮助作用,我想这个工作对你个人的发展也是相当有帮助的,最近两天,别闲着,写个总结,提高一下自己。 四、有效的自我反馈机制 自我反馈机制的首要前提就是制定一套员工反馈时使用的绩效标准, 然后建立一套机制或办法,使员工能够自觉地根据这一标准对自己的工作情况进行自我检视。 五、360度绩效反馈计划 360度绩效反馈计划具有以下优点
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