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第二章 商务谈判准备第一节 商务谈判背景调查第二节 商务谈判物质条件准备第三节 商务谈判计划制订第四节 谈判风格的选择; 一、对谈判环境因素的分析
1.政治状况因素
国家对企业的管理程度
经济的运行机制
政治背景
政局稳定性
政府间的关系;
该国占主导地位的宗教信仰
宗教信仰的影响与作用——宗教信仰会对下列事务产生重大影响:
政治事务。
法律制度。
国别政策。
社会交往与个人行为。
节假日与工作时间。;;案例分析;;; 3.法律制度因素
一个国家或地区与商务谈判有关的法律制度因素主要有以下几个方面:
该国法律基本概况
法律执行情况
司法部门的影响
法院受理案件时间的长短
执行其他国家法律的裁决时所需要的程序
; 4.商业习惯因素
企业的决策程序
文本的重要性
律师的作用;; 5.社会习俗因素
不同国家或地区有着不同的习俗,这些习俗都可能在一定程度上影响业务谈判活动。
1)衣着、称呼方面,什么才是合乎规范的标准?
2)是否只能在工作时间谈业务?在业余时间是否也可谈业务?
3)社交场合中是否应该带妻子?是不是所有的款待、娱乐活动都在饭店、俱乐部等地进行?
;;;; 6.基础设施与后勤供应系统
1)该国的人力资源情况?包括劳动力数量、质量。
2)该国的邮电通讯、交通运输状况如何? ; 二、对谈判对手的调查
谈判对手的情况是复杂多样的,主要调查分析对方的客商身份、对方的资信情况、对方的资本、信用及履约能力、参加谈判人员的权限和谈判目的等情况。
;;对谈判对手资信情况的调查包括以下内容:
①是对方主体的合法资格;
②是对方的资本、信用与履约能力。
③了解对方谈判人员的权限及其他情况
④了解对方的谈判时限
;中国某公司与日本某公司谈判某项交易。在谈判开始后,双方人员彼此做了介绍,并马上投入了技术性的谈判。中方商务人员利用谈判休息时间,对日方技术人员表示赞赏:“您技术熟悉、表述清楚,水平不一般,我们就欢迎这样的专家。”该技术人员很高兴,??示他在公司的地位很重要,知道的事也多。中方商务人员顺势问道:“贵方主谈人是你的朋友吗?”“那还用问,我们常在一起喝酒,这次与他一起来中国,就是为了帮助他。”他回答得很干脆。;;; (1)这种信息收集方法属于归纳法,即通过在和对方人员的私下交谈,了解并推断对方的真实情况和对谈判有影响的重要因素。利用这些相关的的信息,准确地判断了对方主谈人的真实意图和谈判态度,制定了适宜的报价方案和谈判策略,从而取得成功。
;;案例;
1、日方采取了很高明的谈判手段即拖延战术中的拖延谈判时间,这个战术最能稳住对方的谈判对手。日方在谈判中没有急于将谈判的事项第一时间放在谈判桌上,而是先带着谈判对手到处去游玩及参加各种宴会,这一手段不仅仅能拖延时间更重要的是他能软化人的心理,对方如果接受了他们的邀请,这已经实现了日方的第一步。;直到最后一天日方才谈到重点,其实这正是体现了拖延战术的真正效果,他紧紧抓住了对方的心理,美国人急于回去,已经没有时间和日方周旋,在另一方面 ,他也会不好意思拒绝对方的要求,毕竟“吃人家嘴软,拿人家手短“,其实美国人已经违背了商务谈判的塬则,他没有把公私分开,没有把立场与利益分开,私谊是公事的辅佐,而公事决不能成为私利的牺牲品,这关系到一个谈判者的根本素质,谈判人员应该充分了解对方信誉,实力乃至实施谈判者的惯用手法和以往实例。
; 2、谈判对手的身份背景,资信,惯用的谈判手段,谈判对手性格特征以及他们善于谈判的特长,谈判对手所要达成的目标即对方谈判的目的。同时也应该了解市场行情,客观的了解对方以及掌握谈判的竞争者,以及在谈判中出现争议的议题的解决方案,时时关注对方的一举一动,并且及时作出反应!
;三、对谈判者自身的了解
在谈判前的准备工作中,不仅要调查分析
客观环境和谈判对手的情况,还应该正确了解和
评估谈判者自身的状况。
(1)谈判信心的确立
(2)自我需要的认定
(3)满足对方需要的能力鉴定
;;案例;;美商真的走了,冶金公司的其他人有些着急,甚至埋怨工程师不该抠得这么紧。工程师说:“放心吧,他们会回来的。同样的设备,去年他们卖给法国只有95万美元,国际市场上这种设备的价格100万美元是正常的。”果然不出所料,一个星期后美方又回来继续谈判了。工程师向美商点明了他们与法国的成交价格,美商又愣住了,没有想到眼前这位中国商人如此精明,于是不敢再报虚价,只得说:“现在物价上涨的利害,比不了去年。”工程师说:“每年物价上涨指
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